Human Resources Assistant (m/w/d)

About Latham & Watkins

Latham & Watkins zählt zu den weltweit führenden internationalen Kanzleien und berät Unternehmen und Institutionen, die die globale Wirtschaft antreiben. Wir sind Marktführer in den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren rund um den Globus. Unsere Investitionen in Menschen, unser Bekenntnis zu Innovation und unser Fokus auf die Zukunft ermöglichen es dir, eine außergewöhnliche Karriere aufzubauen und dein Potenzial in einer unterstützenden Kultur auszuschöpfen. Wenn Du danach strebst, zu den Besten zu gehören und mit den Besten zusammenzuarbeiten, bist Du hier richtig.

About the Role

Als Human Resources Assistant bist Du integraler Bestandteil des Human Capital & Talent (HC&T) Teams von Latham an unserem Standort in Frankfurt. Deine Verantwortung liegt in der administrativen Unterstützung des Human Capital & Talent Teams sowie bei verschiedenen Projekten und Initiativen.

Responsibilities & Qualifications

Dein Verantwortungsbereich umfasst:

• Unterstützung im HR-Alltag - von der Pflege von Personaldaten bis zur Verwaltung von Personalakten
• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles - vom Onboarding über Beförderungen und Abwesenheiten bis zum Offboarding
• Point of Contact für alle Mitarbeitenden sowie Bearbeitung von HR-bezogenen Anfragen
• Mitwirkung bei HR-Themen wie Policies und Benefits
• Organisation und Koordination von Onboarding-Unterlagen und Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Anforderungen
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Trainings und Präsentationen
• Aktiver Beitrag zu einem offenen, strukturierten und serviceorientierten Team

Dein Profil

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie Freude daran, mit Personen auf allen Organisationsebenen zu interagieren
• Souveräner und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und ein starkes Attention to Detail
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Interesse daran, Dich im Bereich Human Resources weiterzuentwickeln und dazuzulernen
• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit HR-Bezug

Benefits & Additional Information

Für unseren Platz an der Spitze brauchen wir auch Dich! Dafür wollen wir mehr als nur Dein Arbeitgeber sein. Erfolgreichen Kandidat:innen bieten wir nicht nur hervorragende Karrierechancen, sondern auch ein stimmiges Gesamtpaket:

• Fahrtkostenzuschuss
• Verpflegungszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältiges Angebot an Seminaren
• Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
• Sportkurse
• Zugang zu Corporate Benefits
• Und vieles mehr!

Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Programmen an, darunter Global Affinity Groups, die allen offen stehen. Diese Gruppen bieten eine unternehmensweite Plattform zum Austausch von Erfahrungen und Ideen sowie die Möglichkeit, Teil eines solidarischen Netzwerks mit gemeinsamen Interessen zu sein und so den Kanzleialltag zu bereichern.

Latham & Watkins unterstützt und fördert Chancengleichheit. Die Kanzlei verbietet die Diskriminierung von Mitarbeitern oder Bewerbern aufgrund von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Veteranenstatus, gender-spezifischer Identität, Familienstand oder sonstiger Merkmale oder Bedingungen, die durch geltende Gesetze geschützt sind. #EntryLevel #LI-AJ1