Verwaltungskraft für unsere ambulante Pflege Bottrop (w/m/d)

19,5 - 30 Std. / Wo. - ab sofort oder später - unbefristet

Die Diakoniestation Bottrop ist Teil der Seniorenhilfe und begleitet Menschen mit Respekt und Einfühlungsvermögen. Ziel ist es, ein selbstbestimmtes und würdevolles Leben in der eigenen Häuslichkeit zu ermöglichen. Dabei steht die individuelle Lebenssituation jedes einzelnen Menschen stets im Mittelpunkt unserer pflegerischen und betreuenden Arbeit.

Als Verwaltungskraft (m/w/d) in der ambulanten Pflege, stellen Sie die Bearbeitung und Weiterleitung von Verwaltungsprozessen sicher und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Sie sind die Schnittstelle zur Geschäftsstelle des Diakonischen Werkes sowie zu Krankenkassen und Kostenträgern und übernehmen u. a. Aufgaben wie Postbearbeitung, Rechnungswesen und Terminverwaltung. Dabei arbeiten Sie eng und transparent mit allen Bereichen der Einrichtung zusammen.

Arbeitsstandort: Bottrop

Wochenarbeitszeit: Teilzeit (19,5 - 30 Stunden)
Befristung: unbefristet
Entgeltgruppe: E6 AVR-DD ggf. Kinderzulage und inkl. Jahressonderzahlung gemäß AVR-DD

Ihre Aufgaben bei uns:

• Bearbeitung und Weiterleitung des Postein- und -ausgangs sowie anfallender Korrespondenz
• Bearbeitung des Rechnungs- und Mahnwesens
• Führung und Pflege von Verwaltungsunterlagen und Ordnungssystemen
• Terminierung und Nachverfolgung von Verwaltungsvorgängen
• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Funktion als Schnittstelle zur Geschäftsstelle des Diakonischen Werkes sowie zu Krankenkassen und Kostenträgern

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste praktische Berufserfahrung auch Quereinsteiger:innen z.B. Med. Fachangestellte oder Sozialversicherungsangestellte sind willkommen
• Einen sicheren Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein souveränes und wertschätzendes Auftreten
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Eine freundliche, empathische und positive Persönlichkeit, die gerne im Austausch mit unterschiedlichen Menschen arbeitet

Wir bieten Ihnen:

• Faire Vergütung: Nach Tarif, transparent und zuverlässig, inkl. Jahressonderzahlung, ggf. Kinderzulagen nach AVR-DD
• 31 Urlaubstage: Freuen Sie sich auf 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Betriebliche Altersvorsorge (KZVK): Zukunftssicher und arbeitgeberfinanziert
• Fort- & Weiterbildungen: Individuelle Coachings und Karrierechancen für die persönliche Entwicklung - Dein Benefit für mehr Energie & Motivation
• EGYM Wellpass: Freie Wahl aus über 13.500 Sport- & Wellnessangeboten (Studios, Bäder, Yoga etc.) (ab Teilzeitbeschäftigung)
• Exklusive Mitarbeiterrabatte: Sparen bei zahlreichen Onlineshops sowie bei Reisen, Fitnessstudios und Veranstaltungen mit Corporate Benefits
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Ein starkes Miteinander auf Augenhöhe
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Kolleg:innen empfehlen und für erfolgreiche Vermittlungen attraktive Prämien sichern!
• Regelmäßiger fachlicher Austausch: Leitungsrunden und Team-Updates für mehr Zusammenhalt

• JobRad: Umweltfreundlich und fit zur Arbeit (ab Teilzeitbeschäftigung)
• Moderne Arbeitsmittel & IT-Systeme: Effizient, digital und zukunftsorientiert

• Und vieles mehr! Jetzt entdecken, was uns besonders macht!

Wenn Sie ein Organisationstalent sind, empathisch im Umgang mit Menschen und Freude an der Arbeit in der Seniorenhilfe sowie an verantwortungsvollen Verwaltungsaufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Rückfragen zum Stellenangebot steht Ihnen Kerstin Pröse unter der Rufnummer 0171 1275356 gerne zur Verfügung.

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+49 2041 70 628 28
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Das Diakonische Werk Gladbeck-Bottrop-Dorsten ist im Bereich der Senioren-, Behinderten- und Jugendhilfe sowie der Qualifizierung und Berufsbildung tätig. An unseren 74 Standorten im Herzen des Ruhrgebiets betreuen wir mit rund 1.460 Kolleginnen und Kollegen über 3.000 Menschen.