Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Geschäftsstelle

DasDiakoniewerk Kloster Dobbertin ist ein führender Träger sozialerDienstleistungen in Mecklenburg-Vorpommern. Mit über 1600 Mitarbeiter*innenbieten wir sichere Arbeitsplätze, faire Vergütung und vielseitige Entwicklungsmöglichkeitenin einem herzlichen Umfeld.

Für unsere Geschäftsstellein Dobbertin suchen wir Sie ab dem 01.07.2026 zur Verstärkung unseresSekretariats für eine unbefristete Teilzeitstelle mit einemUmfang von 20 Stunden.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter*in in unserer Geschäftsstelle übernehmen Sie eine wichtige organisatorische Schnittstellenfunktion & unterstützen die Geschäftsführung in administrativen & koordinierenden Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen & organisatorischenBelangen
• Eigenständige Organisation & Koordination von Terminen, Besprechungen undVeranstaltungen
• Vor- & Nachbereitung von Sitzungen & Besprechungen einschließlich der Protokollführung
• Bearbeitung der internen & externen Korrespondenz sowie des Telefon- & E-Mail-Verkehrs
• Erstellung & Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Statistiken & Übersichten
• Pflege & Verwaltung von Dokumenten & digitalen Ablagesystemen
• Fristen- & Wiedervorlagenmanagement
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Einrichtungen, Behörden & Geschäftspartnern
• Allgemeine Verwaltungs-, Organisations- & Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion & Loyalität sowie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
• hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein & Serviceorientierung
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Ihre Vorteile bei uns

• AttraktiveVergütung nach den AVR DW M-V
  • Kinderzuschlagbis zu 100€ je Kind
  • Zahlungeiner Jahressonderzahlung gemäß Anlage 14 AVR DW M-V, aufgeteilt in zwei Raten
• 30 TageGrundurlaub
• Dienstradleasingmit bis zu zwei Rädern je Mitarbeiter
• Arbeitgeberfinanziertebetriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit eine zusätzlicheEntgeltumwandlung abzuschließen
• VielfältigeWeiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche, optimale Weiterentwicklung
• Herzliches Arbeitsumfeld, indem Ihre Ideen geschätzt& gefördert werden