Aushilfe als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob

Wir suchen für unseren Kunden in Berlin einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) auf Aushilfsbasis

Arbeitszeiten:

in der Zeit von 08:00 - 16:00 Uhr

Die Tätigkeit erfolgt im Rahmen einer Aushilfstätigkeit. Der Einsatz ist grundsätzlich freitags vorgesehen, kann jedoch nach Absprache und Bedarf flexibel festgelegt werden. Zusätzlich können bei Krankheits- oder Urlaubsvertretungen weitere Stunden übernommen werden.

Ihre Aufgaben:

Telefonzentrale (geringes Anrufvolumen)

• ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail) Besucher
• Registrierung und Überprüfung der Besucher (Nutzung Besuchersoftware)
• Besucherleitung und -betreuung
• Ausgabeprozess Tageszutrittskarten für Besucher und Mitarbeiter anderer Standorte
• Rückgabe der Zugangskarte oder des Ausweises
• Kartenrevision
• Parkplatzbuchung für Besucher
• Bestellung und Koordinierung von Taxen

Schlüssel- und Zugangskartenhandhabung (in Zusammenarbeit mit dem Wachdienst)

• Schlüsselausgabe für Konferenzräume
• Schlüsselausgabe für einzelne mit Schlössern versehene Räume an Mitarbeiter des Auftraggebers
• Schlüssel- und Zugangskartenausgabe an Reinigungskräfte / Handwerker
• Übergabe Tagesstatus Besucherzugangskarten von / an Empfangspersonal
• Schlüsselrevision und Revision Zugangskarten Reinigungskräfte / Handwerker (täglich)
• Schlüsselausgabe von Poolfahrzeugen

Post- und Kurierdienste

• Annahme interner & externer Postsendungen zur Abholung durch die Berechtigten mit entsprechender Benachrichtigung an den Empfänger
• Entgegennahme und Abgabe von Kurierlieferungen mit entsprechender Benachrichtigung an den Empfänger

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