Mitarbeiter Zentrale Dienste / Sekretariat (m/w/d)

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Stellenausschreibung

Die Gemeindeverwaltung Wutha-Farnroda sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und verantwortungsbewussten

Mitarbeiter Zentrale Dienste/Sekretariat (m/w/d).

Sie erwartet bei uns eine interessante Tätigkeit mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

• Sekretariat des Bürgermeisters

o Organisation und Führung des Bürgermeistersekretariats

o Terminplanung, Koordination und Überwachung von Terminen des Bürgermeisters

o Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz

o Telefon- und Besuchermanagement

o Vorbereitung von Besprechungen, Empfängen und Veranstaltungen

o Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen

o Unterstützung des Bürgermeisters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

o Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und digitalen Ablagesystem (Regisafe)

• Sitzungsdienst

o Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen des Gemeinderates sowie seiner Ausschüsse

o Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen

o Pflege und Betreuung des Ratsinformationssystems

o Teilnahme an Sitzungen, einschließlich gelegentlicher Abendtermine

o Anfertigung von Niederschriften und Beschlussauszügen

o Verwaltung und Archivierung sitzungsrelevanter Unterlagen

o Abrechnung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern

• Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Fortbildungslehrganges I,
• eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungs- bzw. büroorganisatorische Ausbildung
• idealerweise Berufserfahrung im kommunalen Sitzungsdienst, in einer öffentlichen Verwaltung oder in der Arbeit mit Social Media sind wünschenswert
• EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen
• Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regulären Arbeitszeit
• Kenntnisse kommunalrechtlicher Grundlagen sind wünschenswert

Wir bieten:

• ein nach § 14 Abs. 2 TzBfG sachgrundlos befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (35 Wochenstunden) für die Dauer von einem Jahr mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-V (VKA)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Zusatzleistungen im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, zusätzliche Altersvorsorge)
• ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team

Die Gemeindeverwaltung Wutha-Farnroda fördert die Gleichstellung aller Geschlechter (m/w/d). Die Stelle ist für alle Geschlechter (m/w/d) gleichermaßen geeignet.

Bewerber (m/w/d), die im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 des SGB IX schwerbehindert oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Raddau (Tel. 036921/915-125) gern zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie Ihr Know-how und Engagement bei dieser spannenden Tätigkeit einbringen möchten, dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.07.2026 an:

Gemeindeverwaltung Wutha-Farnroda

Haupt- und Personalverwaltung

Eisenacher Straße 49

99848 Wutha-Farnroda

oder per Email an: [email protected]

Postalisch übermittelte Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) können nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden, wenn sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag (DIN A 4) beifügen. Andernfalls werden Ihre Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet.

Unsere Datenschutz-Hinweise für Bewerbungen finden Sie auf unserer Homepage www.wutha-farnroda.de .

gez. Schlothauer

Bürgermeister