Travel & Expense Coordinator (all genders)

Was dich erwartet:

Reiseorganisation: Du planst und koordinierst nationale und internationale Geschäftsreisen - von Flug- und Bahnbuchungen über Hotels bis hin zu Mietwagen. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und stimmst dich eng mit Mitarbeitenden, Projektteams und externen Partnern ab.

Abrechnung: Du verantwortest die Erfassung und Abrechnung von Reisekosten, prüfst Belege auf Vollständigkeit und Compliance und stellst eine korrekte Zuordnung zu Projekten und Kostenstellen sicher.

Administration: Du unterstützt bei Reiseanträgen, bearbeitest Vorschüsse und bist zentrale Ansprechperson für Fragen rund um Geschäftsreisen und Reisekosten.

Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit Finance, Accounting und unseren Fachbereichen zusammen und stimmst dich mit externen Travel-Partnern ab.

Was du mitbringst:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst erste Berufserfahrung im Bereich Reisemanagement, Travel Coordination oder Accounting mit.
• Idealerweise verfügst du bereits über Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung und hast Erfahrung mit Abrechnungssystemen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Du überzeugst durch eine hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.

Wir suchen vor Ort an den Standorten Frankfurt und Hamburg.

Ansprechpartner

Marie Bahnsen