Erstellt am 18. Juni 2026
Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement Garching
Technische Universität München
München, Bavaria 80333, Germany
Vollzeit
Reference: 30251713
Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement Garching
16.06.2026, Non-academic staff
Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftlern und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen.
Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zu zwei Personen als
Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement Garching (in Vollzeit oder Teilzeit, befristet).
Ihr Aufgabengebiet
• Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Tätigkeiten
• Bearbeitung von Rechnungen und Buchung von Rechnungen in SAP
• Erstellen von Datenauswertungen und Übersichten
• Verfassen und Pflege von Dokumentationen
• Ansprechperson mit technischem Wissen zu den verwendeten Software-Anwendungen für unser internes Team
• Unterstützung bei der Digitalisierung verschiedener Arbeitsprozesse
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Gebäudemanagement Garching
Ihr Profil
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Facility-Management mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation. Dazu zeigen Sie ausgeprägtes Interesse und verfügen bestenfalls bereits über einschlägige
Erfahrungen zu Aufgaben im Bereich der Digitalisierung. Sie verfügen über Vorkenntnisse im Umgang mit SAP und Buchhaltungsvorgängen. Erste Berufserfahrung wäre wünschenswert, im Idealfall im Bereich Facility Management/Technische Gebäudeausrüstung. Sie arbeiten
selbstständig, sorgfältig und zuverlässig. Sie sind kommunikationsstark und haben Freude an einem dynamischen Umfeld. Ihre Arbeitsweise ist dabei geprägt von einer hohen Verbindlichkeit und Systematik. Auch in Problemsituationen behalten Sie den Überblick und können die
anstehenden Themen sachgerecht priorisieren. Eine konstruktive und vernetzte Zusammenarbeit im Team ist für Sie ebenso selbstverständlich wie kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt,
Englischkenntnisse wären wünschenswert.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und sich regelmäßig fortzubilden.
Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt befristet. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein festes Aufgabengebiet am Dienstort Garching.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 08.07.2026 per E-Mail an [email protected] (möglichst zusammengefasst in einem pdf-Dokument) oder schriftlich an:
Manuela Wagner
Technische Universität München
Zentralabteilung 4
Walther-Meißner-Str. 2
85478 Garching
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung http://go.tum.de/554159. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.
Kontakt: [email protected]
16.06.2026, Non-academic staff
Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftlern und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen.
Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zu zwei Personen als
Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement Garching (in Vollzeit oder Teilzeit, befristet).
Ihr Aufgabengebiet
• Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Tätigkeiten
• Bearbeitung von Rechnungen und Buchung von Rechnungen in SAP
• Erstellen von Datenauswertungen und Übersichten
• Verfassen und Pflege von Dokumentationen
• Ansprechperson mit technischem Wissen zu den verwendeten Software-Anwendungen für unser internes Team
• Unterstützung bei der Digitalisierung verschiedener Arbeitsprozesse
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Gebäudemanagement Garching
Ihr Profil
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Facility-Management mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation. Dazu zeigen Sie ausgeprägtes Interesse und verfügen bestenfalls bereits über einschlägige
Erfahrungen zu Aufgaben im Bereich der Digitalisierung. Sie verfügen über Vorkenntnisse im Umgang mit SAP und Buchhaltungsvorgängen. Erste Berufserfahrung wäre wünschenswert, im Idealfall im Bereich Facility Management/Technische Gebäudeausrüstung. Sie arbeiten
selbstständig, sorgfältig und zuverlässig. Sie sind kommunikationsstark und haben Freude an einem dynamischen Umfeld. Ihre Arbeitsweise ist dabei geprägt von einer hohen Verbindlichkeit und Systematik. Auch in Problemsituationen behalten Sie den Überblick und können die
anstehenden Themen sachgerecht priorisieren. Eine konstruktive und vernetzte Zusammenarbeit im Team ist für Sie ebenso selbstverständlich wie kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt,
Englischkenntnisse wären wünschenswert.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und sich regelmäßig fortzubilden.
Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt befristet. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein festes Aufgabengebiet am Dienstort Garching.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 08.07.2026 per E-Mail an [email protected] (möglichst zusammengefasst in einem pdf-Dokument) oder schriftlich an:
Manuela Wagner
Technische Universität München
Zentralabteilung 4
Walther-Meißner-Str. 2
85478 Garching
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung http://go.tum.de/554159. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
Data Protection Information:
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Kontakt: [email protected]
