Erstellt am 18. Juni 2026

Mitarbeiter*in (m\/w\/d) für externe Lehrkooperationen

Universität Bielefeld

Bielefeld, Nordrhein-Westfalen 33519, Germany Vollzeit

Reference: 599845803

Ihre Aufgaben

Beratung und Support (65 %):

Beratung interessierter Personen zur möglichen Beteiligung im Medizinstudiengang hinsichtlich komplexer organisatorischer Rahmenbedingungen
Pflege einer Kontaktdatenbank sowie von spezifischen lehrbezogenen Verteilern
Administrative Betreuung externer an der Lehre beteiligter Personen
Koordination, Vorbereitung und Dokumentation regelmäßiger Treffen und Austauschtermine mit den verschiedenen Kooperationspartner*innen sowie prozessbeteiligten Personen
Übermittlung relevanter Veranstaltungstermine und Informationen zu semesterorganisatorischen Besonderheiten an Einzelpersonen mit Lehraufträgen
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung und Weiterentwicklung von Prozessen im Kontext Lehrkooperationen

Vertragsmanagement (35 %):

Koordination von und Unterstützung bei vertraglichen Angelegenheiten im Zuge von Lehrkooperationen sowie weiteren vertraglichen Belangen im Kontext von Studium und Lehre
Austausch mit den verschiedenen Kooperationspartner*innen bzw. Vertragsparteien zu vertraglichen Aspekten

Unser Angebot

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor), vorzugsweise im Verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Bereich wie "Öffentliche Verwaltung", "Verwaltungsmanagement", "Public Administration" oder ähnliches
alternativ: sonstige geeignete Qualifikation (z. B. Fachwirt*in) verwaltungsrechtlichen Bereich, in Kombination mit ersten einschlägigen praktischen Erfahrungen (im Rahmen eines mindestens dreimonatigen Praktikums, Arbeitsverhältnisses o.ä.)
gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office) und Interesse an der Einarbeitung in neue Softwareanwendungen
analytisches Verständnis und Interesse an der Einarbeitung in komplexe Sachverhalte
Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeiten
Interesse an Vertragsangelegenheiten und gute Kenntnisse rechtlicher Normen
hohe Serviceorientierung
sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick
Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns