Sachbearbeiter im Immobilienmanagement in Eschborn / Frankfurt (m_w_d)

Ubersicht

Du bringst eine extra Portion Einsatzbereitschaft mit und mochtest der administrative Quarterback unserer Expansionsstrategie werden?

Als weltgroter Mobilitatsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und groartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegrundeten Unternehmens ist in St. Louis (USA), aber unser globales Netzwerk erstreckt sich auf mehr als 90 Lander. Stell dir 2,4 Millionen Fahrzeuge an 9.500 globalen Standorten mit uber 90.000 Mitarbeitenden vor, die einen Jahresumsatz von 35 Milliarden US-Dollar einfahren. Dann hast du einen ersten Eindruck von uns und was wir bewegen!

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte als Sachbearbeiter im Immobilienmanagement (m_w_d) in unserer Deutschlandzentrale in Eschborn bei Frankfurt am Main!

Die Hauptaufgabe dieser Einstiegsposition in Vollzeit bildet die Unterstutzung im operativen Tagesgeschaft. Du bist eine Kontaktperson fur unsere Vermieter (m_w_d) und unterstutzt dabei, unsere Prozesse deutschlandweit zu standardisieren und zentral zu managen.

Deine Bewerbung - ganz einfach, ganz schnell:

Um dich auf diese Stelle zu bewerben, klicke einfach auf "Ich mochte mich bewerben". Du erstellst kurz dein Profil in unserem System und beantwortest einige stellenbezogene Fragen - fertig! Ein Recruiter wird sich mit dir in Verbindung setzten, um alles Weitere zu besprechen.

Aufgaben

Folgende spannenden Aufgaben erwarten dich:

Facilities Management:

• Bearbeitung und Erstellung von Auftragen uber unsere weltweite Facilities Management Plattform Planon
• Zuweisung und Nachhaltung von Auftragen an Lieferanten und interne Gebaudemanagement Teams (BMTs)
• Dienstplanung und Koordination der BMTs
• Kommunikation mit unseren Standorten sowie deren Gebietsleitungen
• Verhandlung mit neuen Dienstleistern
• Bestellung von Mobeln und Ausstattung
• Integration von Dienstleistern in unsere Facilities Management Plattform Planon so wie in unsere Abrechnungsplattform Coupa

Mietvertragsmanagement:

• Eingabe und Pflege der Mietvertragsdaten mit und uber unsere weltweite Mietvertragssoftware AMT
• Uberwachung mietvertraglicher Rechte und Pflichten sowie deren Anpassung / Durchsetzung / Forderungsmanagement / Einhaltung der Standards
• Vertragscontrolling nach Vertragsabschluss

Monatliche Reportings fur die Gruppe:

• Erstellen von Reportings

Vermietermanagement / Vermieterbetreuung

• Allgemeine Korrespondenz mit Verwaltern, Vermietern und Behorden inkl. Gewerbean-/ & abmeldungen
• Vertragsbezogene Korrespondenz inkl. Beschwerdemanagement
• Stammdatenaufbau und -pflege

Weiterfuhrende Aufgaben

• Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Strategien zum Werterhalt der Immobilien und Assets
• Administratives Management von Mobilfunkvertragen und Tankkarten
• Teilnahme und aktive Mitgestaltung von Meetings des Property Development & Facilities (PDF) Teams
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Zukunftig Aufbau und Koordination der Nebenkostenkontrolle

Qualifikationen

Qualifizierte Kandidaten (m_w_d) bringen Folgendes mit:

• Kaufmannische Ausbildung, vergleichbarer Abschluss oder entsprechende Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine uneingeschrankte Arbeitserlaubnis in Deutschland
• Einen gultigen deutschen Fuhrerschein und 1 Jahr lang Fahrpraxis.
• Hochstens 3 Punkte im Fahreignungsregister (FAER) in Flensburg und keine Vermerke in deiner Fahrerakte aus den letzten 5 Jahren aufgrund von Alkohol- oder Drogendelikten.

Ideale Kandidaten (m_w_d) bringen daruber hinaus Folgendes mit:

• Ausgepragtes Organisationstalent und selbststandige, sorgfaltige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilitat
• Sicheres, verbindliches und sympathisches Auftreten sowie Verhandlungssicherheit
• Uberdurchschnittliches Engagement sowie Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft
• Kommunikationsstarke in Wort und Schrift (wunschenswert auch in Englisch)
• Uberdurchschnittliche Service- und Dienstleistungsorientierung

Das erwartet dich bei uns:

• Ein groartiges und vielfaltiges Arbeitsumfeld
• Eine vollwertige Einarbeitung sowie Bandbreite an Entwicklungs- und Weiterbildungsmoglichkeiten in Form von praktischen Trainings, Seminaren und Mentoring. So kommst du schnell in deiner Karriere voran
• Arbeitgeberfinanzierte Vorsorgeleistungen: BAV, Berufsunfahigkeitsversicherung und Risikolebensversicherung
• Jahrl. Gehaltsanpassung abhangig von deiner Leistung / Mitarbeiterbeurteilung
• Parkplatz fur Mitarbeitende in Eschborn
• Firmenlaptop
• Fahrzeuganmietung zu vergunstigten Mitarbeiterkonditionen (fur dich, deine Familie und deine Freunde)

Enterprise ist ein inklusiver Arbeitgeber. Es ist uns wichtig, eine Vielfalt an Mitarbeitenden mit den unterschiedlichsten Hintergrunden zu beschaftigen. Daher richtet sich diese Stellenanzeige an alle Bewerber (m_w_d).