Erstellt am 19. Juni 2026
Personal Assistant des Geschäftsführers (m/w/d)
BERGMENSCH GmbH
Pliezhausen, Baden-Württemberg 72124, Germany
Vollzeit
Reference: 2123562012
BERGMENSCH ist ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Leidenschaft für Bergbekleidung. Als GF-geführtes Unternehmen arbeiten wir schnell, direkt und mit viel Eigenverantwortung. Du findest bei uns kein Corporate-Bürokratie-Denken - sondern echte Entscheidungsfreude und kurze Wege.
Aufgaben
Qualifikation
Benefits
Aufgaben
- Du pflegst und priorisierst den E-Mail-Posteingang des GF und beantwortest Routineanfragen selbständig
- Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und schreibst bei Bedarf Protokolle
- Du erfasst und organisierst Belege, Rechnungen und Abrechnungen und pflegst die Ablage
- Du bist Schnittstelle zum Steuerberater und unterstützt bei der Buchhaltungsvorbereitung
- Du koordinierst Dienstleister, bearbeitest HR-Administrationsaufgaben und recherchierst Entscheidungsgrundlagen
- Du erkennst, was gebraucht wird - bevor jemand fragt
Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder kaufmännischen Rolle
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace oder vergleichbaren Tools
- Grundverständnis für Belegwesen und Buchhaltungsprozesse
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise - auch bei wechselnden Prioritäten
- Hohe Diskretion und ein natürlicher Sinn für Vertraulichkeit
- Von Vorteil: Englischkenntnisse, Erfahrung im E-Commerce oder mit DATEV
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer - kein Abteilungsfilter, volle Wirkung
- Flexible Teilzeitstelle mit 20-30 Wochenstunden nach Absprache
- Unbürokratisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Faire Vergütung je nach Erfahrung und Stundenzahl
- Wachstumsmöglichkeiten bei passender Performance
