Senior IT Application Specialist (f/m/d) - Finance Systems

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To join our Finance unit, we are looking for a:

Senior IT Application Specialist (f/m/d) - Finance Systems to support the reliable operation, maintenance, and continuous improvement of our finance-related IT applications.

Cologne (hybrid) or Berlin (remote) | Permanent Contract (Full-time)

In this role, you will act as a central point of contact between Finance, IT, and external service providers, ensuring that our financial systems run smoothly and support day-to-day business processes and compliance requirements.

This position is ideal for experienced professionals (5+ years) who enjoy hands-on application support, system administration, and collaboration with business stakeholders in a finance environment.

Your Key Responsibilities as a Senior IT Application Specialist (f/m/d) - Finance Systems

• Support and manage finance-related IT applications (e.g. ERP, reporting, and spend management systems) in daily operations
• Ensure stable and reliable system performance, availability, and data integrity
• Administer, maintain, and optimize applications to support efficient and user-friendly processes
• Analyze, troubleshoot, and resolve system incidents and user issues, providing first-level support
• Act as a key contact for Finance stakeholders, ensuring smooth communication and quick resolution of requests
• Support integrations and collaborate with IT teams to maintain functional system connectivity
• Coordinate with external vendors and service providers for issue resolution, updates, and improvements
• Implement and monitor system updates, configurations, and patches
• Contribute to maintaining compliance with financial and IT security standards
• Support ongoing improvements and small enhancements of finance applications and processes
• Guide and train end users to ensure confident and effective system usage

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) im IT Application Management oder Application Support, idealerweise im Finance-Umfeld
• Gutes Verständnis von Finanzprozessen (z. B. Accounting, Controlling, Reporting)
• Erfahrung mit Tools wie Kendox, Yokoy, TravelPerk oder LucaNet ist von Vorteil
• Kenntnisse im IT-Service-Management (z. B. ITIL) und in strukturierten Supportprozessen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen
• Analytische, strukturierte und praxisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten:

• Hybrid Work: Kombiniere flexible remote Arbeit mit Teamtagen im Office
• Workation: Arbeite temporär von einem Ort deiner Wahl innerhalb der EU, Island, Liechtenstein oder Norwegen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Europas Vertrauensmarke
• 28 Urlaubstage + 2,5 zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Karneval
• Buddy Programm (ein erfahrener Trustee steht Dir zur Seite)
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne Learning-Angebote
• Events (Team Events, Unit Events, etc.)
• Health Pass - kostenlose Online und Offline Sport-, Fitness- und Gesundheitskurse

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