Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) im Hospiz

Wir suchen für unser Leipziger Diakonie Hospiz im Verbund von AGAPLESION MITTELDEUTSCHLAND zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams zum 01.10.2026 einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) auf geringfügiger Beschäftigungsbasis.

Wir bieten ein interessantes, modernes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld, in das Sie schnell integriert werden.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Büroorganisation und -tätigkeiten (Post- Telefon, Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -organisation, Ablageverwaltung, Archivierung), Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung bei der Spendenakquise und -management
• termingerechte Weidervorlage von Unterlagen und Dokumenten
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Freundlichkeit im Umgang mit Gästen und deren An- und Zugehörigen, Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• selbständige Arbeitsweise, hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit, sowie Kreativität
• Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit
• Identifizierung mit den Unternehmenszielen und dem diakonischen Grundgedanken
• Sie sind gegen Masern geimpft oder immun (ab Jahrgang 1971)

Wie bieten Ihnen:

• einen befristeten Dienstvertrag bis 28.02.2027 in Teilzeit (max. 5h/Woche)
• eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland Fassung Sachsen (AVR)
• eine kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter interdisziplinärer Zusammenarbeit
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten Arbeitsumfeld
• umfangreiche Angebote für Mitarbeiter:innen

Sie haben Fragen:

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Jacka unter der Telefonnummer 0371 24357818 gern zur Verfügung.

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Wir freuen und auf Sie!

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