Sekretär (m/w/d), Kaufmännische Direktion, Vollzeit, Kemperhof Koblenz

Über uns

Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Region und einer der zehn größten Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz beschäftigen wir zurzeit rund 4.300 Mitarbeitende und bis zu 350 junge Menschen starten jedes Jahr ihre Ausbildung bei uns. Lassen Sie sich davon überzeugen, dass wir Ihnen die richtige Perspektive bieten! Werden Sie Teil unseres professionellen und engagierten Teams.

Der Kemperhof in Koblenz ist das größte Krankenhaus des GK-Mittelrhein. In 15 Kliniken und 14 zertifizierten bzw. anerkannten Zentren und Einheiten werden die Patienten umfassend medizinisch versorgt. Auch für den Feierabend hat der Standort die perfekte Ausgangslage: Mit grünen Oasen und vielfältigen Kulturangeboten bietet die Stadt an Rhein und Mosel einen hohen Freizeit- und Erholungswert.

Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Kemperhof eine Perspektive als:

Sekretär (m/w/d) der Kaufmännischen Direktion in Vollzeit

Ref.-Nr. KH125

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Kaufmännischen Direktoren des Standortes Kemperhof in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen der Direktoren, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (intern und extern)
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Schnittstelle zwischen Kaufmännischer Direktion, Fachabteilungen und externen Partnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Krankenhausbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung

Unser Angebot:

• Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TVöD-K
• Flexibilität & Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Kindertagesstätte bei Verfügbarkeit und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse), Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen
• Bildung: Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. im eigenen Bildungszentrum für individuelle und digitale Lernmöglichkeiten
• Einstieg: 1-2 Tage Schulung über unser Bildungszentrum und im Anschluss eine strukturierte Einarbeitung mit Ihren neuen Kollegen
• Gesundheitsvorsorge: Verschiedene Angebote zur Gesundheitsförderung (BGM), abwechslungsreiches Speiseangebot zu vergünstigten Konditionen in unserer Cafeteria
• Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits für verschiedene Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern zu Sonderkonditionen, JobRad
• Wohnmöglichkeiten: Personalwohnheim an den Standorten Kemperhof, Ev. Stift St. Martin, St. Elisabeth, Heilig Geist und Paulinenstift

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer bitte an:

Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
DLC Personal & Soziales
Bewerbermanagement

Koblenzer Str. 115-155
56073 Koblenz

E-Mail: [email protected]

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir im Zuge der Digitalisierung, die Teil unserer Nachhaltigkeitsprozesse ist, keine postalisch zugesandten Bewerbungsunterlagen zurücksenden.
Ihre Daten werden gemäß der DSGVO bearbeitet.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind bei grundsätzlicher Eignung willkommen. Gerne können Sie auch in Ihrer Bewerbung darauf hinweisen.