Sachbearbeiter*in Wissenschaftliche Literaturversorgungs- und Informationssysteme

Über uns:
Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. In der Gruppe "Wissenschaftliche Literaturversorgungs- und Informationssysteme" werden Projekte an wissenschaftlichen Einrichtungen gefördert mit dem Ziel des Aufbaus leistungsfähiger Informationssysteme für die Forschung unter überregionalen Gesichtspunkten. Wir suchen zum 01.10.2026 Sie als:

Sachbearbeiter*in Wissenschaftliche Literaturversorgungs- und Informationssysteme

Ihre Aufgabe:

• formale Prüfung von Förderanträgen und Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Begutachtungen und anderer Veranstaltungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die jeweiligen Gremien und schriftliche Übermittlung der Entscheidungen an die Antragsteller*innen
• Kontaktperson für die Antragsteller*innen in der Antragsphase sowie während der Projektlaufzeit
• Verantwortung für Büro-, Organisations- und Koordinationsaufgaben

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene administrativ ausgerichtete Berufsausbildung (z. B. Fachangestellte*r für Medien und Informationsdienste, Kaufmann*frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r)
• mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit bibliotheks- und informationsfachlichen Themen
• Fähigkeit, Sachverhalte schriftlich und mündlich prägnant zu formulieren sowie sehr gute Kommunikation in englischer Sprache

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr - 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
• persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
• moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
• gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
• Die Stelle ist befristet für zwei Jahre zu besetzen und wird entsprechend bis zu Entgeltgruppe 8 TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das monatliche Vollzeitgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.486,40 € und 4.230,97 € brutto.
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung

Interessiert?Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.07.2026 mit Angabe der Kennziffer 30/2026. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.Ihre Ansprechpartnerin:Frau Reiter0228 [email protected]