Erstellt am 19. Juni 2026
Mitarbeiter*in Heimverwaltung
Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Berlin, Berlin 10115, Germany
Vollzeit
Reference: 1411084035
Rahmenbedingungen
Start: sofort
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden, Teilzeit und geringfügige Beschäftigung möglich
Entgelt: gemäß Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH
Einsatzort: Vivantes - Forum für Senioren GmbH
Bereich: Hauptstadtpflege Haus John F. Kennedy | Berlin Wittenau
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk - gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.
Mitarbeiter*in Heimverwaltung
Referenz-Nr.: FFS1236
Interessiert Sie eine Tätigkeit, in der Sie administrative Prozesse strukturieren und als koordinierende Ansprechperson tätig sind? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche Aufgabe mit organisatorischen und kommunikativen Schwerpunkten? Dann sind Sie in der Heimverwaltung im Hauptstadtpflege Haus John F. Kennedy genau richtig.
Die Vivantes Forum für Senioren GmbH betreibt berlinweit 18 Hauptstadtpflegehäuser mit insgesamt 2.337 vollstationären Pflegeplätzen. Das Hauptstadtpflege Haus John F. Kennedy liegt zentral in Wittenau und bietet 111 Pflegeplätze im allgemeinen Bereich sowie 69 Plätze in einer spezialisierten gerontopsychiatrischen Einheit. In hellen, ruhigen Räumlichkeiten stehen die individuellen Bedürfnisse unserer Bewohner*innen im Mittelpunkt unseres täglichen Handelns.
Ihre Aufgaben
• Eigenverantwortliche, fachgerechte Bewohner*innenadministration von der Aufnahme bis zum Auszug/Versterben, inkl. Bearbeitung von Anträgen, meldepflichtigen Vorgängen zur Heimkostensicherung
• Ansprechperson für Bewohner*innen, Angehörige und Dienstleistenden, Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, Schrift, Post), Statistikerstellung und -führung, Aktenverwaltung und Archivierung
• Vorbereitung der Rechnungslegung sowie Zusammenarbeit mit zentralem Rechnungswesen und Patient*innenverwaltung
• Bearbeitung von Heimplatzanfragen, Akquiseaufgaben und Pflege von Listen der Interessent*innen
• Administration der Verwahrgeldkonten, Kassenverwaltung und Verwaltung der Betriebsmittelkasse inkl. Buchungen sowie Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Materialien
• Organisation von Veranstaltungen und Präsenz als Ansprechperson, Positive und professionelle Außendarstellung der Einrichtung
Das bringen Sie mit
• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
• Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie Teilnahme an Fortbildungen
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits - weil Sie es uns wert sind
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Gesundheitsfördernde Firmensportkooperation
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Moderne Arbeitsplätze und Tools
Weiterentwicklung und Karriereperspektiven
Gesundheitsförderung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Berlinweites Netzwerk und Sicherheit
Diversity, Inklusion und Frauenförderung
Sinn und Teamspirit
Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung - denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Start: sofort
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden, Teilzeit und geringfügige Beschäftigung möglich
Entgelt: gemäß Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH
Einsatzort: Vivantes - Forum für Senioren GmbH
Bereich: Hauptstadtpflege Haus John F. Kennedy | Berlin Wittenau
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk - gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.
Mitarbeiter*in Heimverwaltung
Referenz-Nr.: FFS1236
Interessiert Sie eine Tätigkeit, in der Sie administrative Prozesse strukturieren und als koordinierende Ansprechperson tätig sind? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche Aufgabe mit organisatorischen und kommunikativen Schwerpunkten? Dann sind Sie in der Heimverwaltung im Hauptstadtpflege Haus John F. Kennedy genau richtig.
Die Vivantes Forum für Senioren GmbH betreibt berlinweit 18 Hauptstadtpflegehäuser mit insgesamt 2.337 vollstationären Pflegeplätzen. Das Hauptstadtpflege Haus John F. Kennedy liegt zentral in Wittenau und bietet 111 Pflegeplätze im allgemeinen Bereich sowie 69 Plätze in einer spezialisierten gerontopsychiatrischen Einheit. In hellen, ruhigen Räumlichkeiten stehen die individuellen Bedürfnisse unserer Bewohner*innen im Mittelpunkt unseres täglichen Handelns.
Ihre Aufgaben
• Eigenverantwortliche, fachgerechte Bewohner*innenadministration von der Aufnahme bis zum Auszug/Versterben, inkl. Bearbeitung von Anträgen, meldepflichtigen Vorgängen zur Heimkostensicherung
• Ansprechperson für Bewohner*innen, Angehörige und Dienstleistenden, Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, Schrift, Post), Statistikerstellung und -führung, Aktenverwaltung und Archivierung
• Vorbereitung der Rechnungslegung sowie Zusammenarbeit mit zentralem Rechnungswesen und Patient*innenverwaltung
• Bearbeitung von Heimplatzanfragen, Akquiseaufgaben und Pflege von Listen der Interessent*innen
• Administration der Verwahrgeldkonten, Kassenverwaltung und Verwaltung der Betriebsmittelkasse inkl. Buchungen sowie Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Materialien
• Organisation von Veranstaltungen und Präsenz als Ansprechperson, Positive und professionelle Außendarstellung der Einrichtung
Das bringen Sie mit
• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
• Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie Teilnahme an Fortbildungen
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits - weil Sie es uns wert sind
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Gesundheitsfördernde Firmensportkooperation
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Moderne Arbeitsplätze und Tools
Weiterentwicklung und Karriereperspektiven
Gesundheitsförderung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Berlinweites Netzwerk und Sicherheit
Diversity, Inklusion und Frauenförderung
Sinn und Teamspirit
Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung - denn bei Vivantes sind alle willkommen.
