Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Bad Neustadt/Saale eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im industriellen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Proaktive Denkweise und schnelle Auffassungsgabe

Aufgaben

• Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Besprechungen
• Inhaltliche Vorbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung und Überwachung von Terminen und Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und konzeptionellen Themen
• Erstellung von Protokollen bei Sitzungen und Besprechungen
• Ausarbeitung von Mitarbeiterinformationen, Richtlinien und Prozessbeschreibungen
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
• Unterstützung bei der Steuerung und Kontrolle ausgewählter Projekte im Auftrag der Geschäftsführung
• Organisation und Koordination von Messeauftritten
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen

Warum JOPP?

• Inhabergeführtes, international agierendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten in der JOPP Academy
• Private und berufliche Mobilität mit dem "JOPP Business Bike"-Programm
• Vergünstigungen und Sonderkonditionen (z. B. Corporate Benefits)

Kontakt

Jopp Holding GmbH

Frau Emma Will

Personalabteilung

Donsenhaug 3-6

97616 Bad Neustadt