Erstellt am 19. Juni 2026
Mitarbeiter*in - Empfang / Infostand
Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Berlin, Berlin 10115, Germany
Vollzeit
Reference: 5602906
Auf einen Blick
Start: sofort
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden, Teilzeit möglich
Extras: Einsatz in drei Schichten, auch an Wochenenden
Entgelt: Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Einsatzort: Vivantes Service GmbH
Bereich: Facility Management und Bau | Vivantes Klinikum Kaulsdorf
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk - gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.
Mitarbeiter*in - Empfang / Infostand
Referenz-Nr.: VSG0466
Möchten Sie in einer Position arbeiten, in der Organisation, Kommunikation und Service zusammenkommen? Suchen Sie eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie Gäste empfangen, Auskünfte erteilen und Abläufe koordinieren können? Dann bietet die Vivantes Service GmbH am Standort Vivantes Klinikum Kaulsdorf den passenden Rahmen.
Die Vivantes Service GmbH (VSG) vereint zentrale Service- und Logistikbereiche wie Facility Management, Sterilgutaufbereitung und Patient*innenbegleitservice. Die Mitarbeitenden gewährleisten dabei reibungslose Abläufe in den Kliniken. Der Einsatz am Empfang und Infostand erfolgt in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, das Service, Koordination und Informationsweitergabe miteinander verbindet.
Ihre Aufgaben
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung sowie Entgegennahme, Bewertung und Weiterleitung von Störungsmeldungen
• Erteilung von Auskünften, Informationen und Wegbeschreibungen, Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln an das Personal, inkl. Dokumentation
• Ansprechperson für Polizei, Feuerwehr, Wachschutz und interne Dienste
• Überwachung von Monitoren (Standort, Haus- und Geländebereich) sowie Bedienung technischer Anlagen (z. B. Brandmeldezentrale, Hausalarm etc.)
• Betreuung von Parkraumbewirtschaftung, Ein- und Ausfahrten, Kassenautomaten
• Organisation von Maßnahmen bei besonderen Vorkommnissen, z. B. Aufzugsstörungen, Patient*innensuche nach Meldekette / Alarmplan bzw. Handlungsanweisung im Katastrophenfall
• Ein- und Ausgabe von Medientechnik, Durchsetzung der Hausordnung und Bestellungen von Taxis sowie Ausgabe von Taxicoupons
Das bringen Sie mit
• Vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Nachweisbare Tätigkeit in vergleichbarer Funktion
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Eine kompetente und selbstständige Arbeitsweise sowie Team-, Kund*innen- und Erfolgsorientierung
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits - weil Sie es uns wert sind
• Strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich
• Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Moderne Arbeitsplätze und Tools
Weiterentwicklung und Karriereperspektiven
Gesundheitsförderung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Berlinweites Netzwerk und Sicherheit
Diversity, Inklusion und Frauenförderung
Sinn und Teamspirit
Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung - denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Start: sofort
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden, Teilzeit möglich
Extras: Einsatz in drei Schichten, auch an Wochenenden
Entgelt: Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Einsatzort: Vivantes Service GmbH
Bereich: Facility Management und Bau | Vivantes Klinikum Kaulsdorf
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk - gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.
Mitarbeiter*in - Empfang / Infostand
Referenz-Nr.: VSG0466
Möchten Sie in einer Position arbeiten, in der Organisation, Kommunikation und Service zusammenkommen? Suchen Sie eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie Gäste empfangen, Auskünfte erteilen und Abläufe koordinieren können? Dann bietet die Vivantes Service GmbH am Standort Vivantes Klinikum Kaulsdorf den passenden Rahmen.
Die Vivantes Service GmbH (VSG) vereint zentrale Service- und Logistikbereiche wie Facility Management, Sterilgutaufbereitung und Patient*innenbegleitservice. Die Mitarbeitenden gewährleisten dabei reibungslose Abläufe in den Kliniken. Der Einsatz am Empfang und Infostand erfolgt in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, das Service, Koordination und Informationsweitergabe miteinander verbindet.
Ihre Aufgaben
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung sowie Entgegennahme, Bewertung und Weiterleitung von Störungsmeldungen
• Erteilung von Auskünften, Informationen und Wegbeschreibungen, Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln an das Personal, inkl. Dokumentation
• Ansprechperson für Polizei, Feuerwehr, Wachschutz und interne Dienste
• Überwachung von Monitoren (Standort, Haus- und Geländebereich) sowie Bedienung technischer Anlagen (z. B. Brandmeldezentrale, Hausalarm etc.)
• Betreuung von Parkraumbewirtschaftung, Ein- und Ausfahrten, Kassenautomaten
• Organisation von Maßnahmen bei besonderen Vorkommnissen, z. B. Aufzugsstörungen, Patient*innensuche nach Meldekette / Alarmplan bzw. Handlungsanweisung im Katastrophenfall
• Ein- und Ausgabe von Medientechnik, Durchsetzung der Hausordnung und Bestellungen von Taxis sowie Ausgabe von Taxicoupons
Das bringen Sie mit
• Vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Nachweisbare Tätigkeit in vergleichbarer Funktion
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Eine kompetente und selbstständige Arbeitsweise sowie Team-, Kund*innen- und Erfolgsorientierung
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits - weil Sie es uns wert sind
• Strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich
• Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Moderne Arbeitsplätze und Tools
Weiterentwicklung und Karriereperspektiven
Gesundheitsförderung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Berlinweites Netzwerk und Sicherheit
Diversity, Inklusion und Frauenförderung
Sinn und Teamspirit
Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung - denn bei Vivantes sind alle willkommen.
