Erstellt am 19. Juni 2026
Verwaltungsangestellte*r - Therapiedisposition
Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Berlin, Berlin 10115, Germany
Vollzeit
Reference: 761594057
Auf einen Blick
Start: sofort
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Extras: kein Schichtdienst, kein Wochenenddienst
Entgelt: Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
Einsatzort: Vivantes Rehabilitation GmbH
Bereich: Allgemeine Verwaltung | Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk - gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.
Verwaltungsangestellte*r - Therapiedisposition
Referenz-Nr.: REH0265
Sie möchten Ihre Erfahrung in der Disposition in einem interdisziplinären Umfeld einbringen? In einem der größten ambulanten Rehabilitationszentren Berlins mit klaren Strukturen und modernen EDV-Systemen? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Verwaltungsteams.
Die Vivantes Rehabilitation GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt auf dem Gelände des Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikums ein ganztägiges ambulantes Rehabilitationszentrum mit 220 Plätzen. Als größtes ambulantes Rehabilitationszentrum Berlins versorgen wir kardiologische, neurologische, onkologische und orthopädische Patient*innen. In der Verwaltung tragen Sie maßgeblich zur optimalen Steuerung von Therapieprozessen und Ressourcen bei.
Ihre Aufgaben
• EDV-gestützte Therapieplanung für Patient*innen, Mitarbeitende und Räumlichkeiten
• Pflege und Anpassung der Dispositionssoftware
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Mitarbeitenden
• Ressourcenverwaltung und -optimierung sowie Controlling von Therapiestandards und KTL
• Interne Informationsweitergabe und Bearbeitung von Krankmeldungen
Das bringen Sie mit
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, therapeutischen und/oder medizinischen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung in einer Rehabilitationseinrichtung in der Disposition
• Sichere Computerkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit RehaTIS
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent und Teamgeist
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits - weil Sie es uns wert sind
• Verkehrsgünstiger Standort
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Fahrradleasing möglich
Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung - denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Start: sofort
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Extras: kein Schichtdienst, kein Wochenenddienst
Entgelt: Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
Einsatzort: Vivantes Rehabilitation GmbH
Bereich: Allgemeine Verwaltung | Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk - gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.
Verwaltungsangestellte*r - Therapiedisposition
Referenz-Nr.: REH0265
Sie möchten Ihre Erfahrung in der Disposition in einem interdisziplinären Umfeld einbringen? In einem der größten ambulanten Rehabilitationszentren Berlins mit klaren Strukturen und modernen EDV-Systemen? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Verwaltungsteams.
Die Vivantes Rehabilitation GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt auf dem Gelände des Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikums ein ganztägiges ambulantes Rehabilitationszentrum mit 220 Plätzen. Als größtes ambulantes Rehabilitationszentrum Berlins versorgen wir kardiologische, neurologische, onkologische und orthopädische Patient*innen. In der Verwaltung tragen Sie maßgeblich zur optimalen Steuerung von Therapieprozessen und Ressourcen bei.
Ihre Aufgaben
• EDV-gestützte Therapieplanung für Patient*innen, Mitarbeitende und Räumlichkeiten
• Pflege und Anpassung der Dispositionssoftware
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Mitarbeitenden
• Ressourcenverwaltung und -optimierung sowie Controlling von Therapiestandards und KTL
• Interne Informationsweitergabe und Bearbeitung von Krankmeldungen
Das bringen Sie mit
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, therapeutischen und/oder medizinischen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung in einer Rehabilitationseinrichtung in der Disposition
• Sichere Computerkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit RehaTIS
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent und Teamgeist
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits - weil Sie es uns wert sind
• Verkehrsgünstiger Standort
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Fahrradleasing möglich
Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung - denn bei Vivantes sind alle willkommen.
