Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Du bist organisiert, kommunikativ und hast Lust, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten? Und nach und nach immer mehr Verantwortung zu übernehmen?

Dann suchen wir genau dich.

Wir sind ein innovatives Maschinenbauunternehmen nördlich von Hannover und suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die uns organisatorisch, vertrieblich und digital unterstützt.

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Moderne Arbeitsweise & innovative Projekte
• Attraktives Gehalt
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Mittelfristig mehr und mehr Übernahme von Kompetenzen und Verantwortungen

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation von Internationalen Messen, Meetings, Reisen und Terminen
• Mitarbeit bei internationalen Messen und Kundenbesuchen

• Verkauf von erklärungsbedürftigen Industriebratanlagen
• Pflege von CRM- und Warenwirtschaftssystemen
• Unterstützung bei Digitalisierung und KI-Themen

• Optimieren von Programmen wie Webseiten, Videos, Sharepointseiten, Hubspot, Lexware, HR Programmen SAAS/Softgarden, etc

• Mitarbeiterführung HR

• Entwickeln von Arbeitssystemen

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Sehr gutes technisches Verständnis

• Sicherer Umgang mit Computer & Software
• Interesse an KI und digitalen Prozessen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse