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Erstellt am 20. Juni 2026

Sales Logistics/Order processing specialist (m/w/d)

Diebold Nixdorf
Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Germany Vollzeit
Reference: 218_565960_19160

Sales Logistics/Order processing specialist (m/w/d)

Erwarten Sie mehr. Starken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschafte tatigen und einkaufen. Schlieen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen und wertvollen Rolle.

Positionsubersicht

Fur unser internationales Logistik- und Supply-Chain-Umfeld suchen wir einen Spezialist Vertriebslogistik / Auftragsabwicklung. Schnittstelle zwischen dem globalen Produktionsnetzwerk und den Landesgesellschaften. Koordinierung zwischen Vertrieb, Produktion, Beschaffung und anderen Bereichen im Supply Chain Umfeld, um eine effiziente Bearbeitung von Auftragen und letztendlich termingerechte Lieferung unserer Produkte an unsere Kunden sicherzustellen.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung fur die Auftragsabwicklung von Auftragseingang bis Lieferung fur definierte Lander und Regionen

  • Auftragsannahme /-anlage externer sowie interner Kunden in SAP unter Berucksichtigung vereinbarter Vertragsinhalte (Zahlungsmodalitaten, Incoterms, Rolloutplane etc.)

  • Terminabstimmung mit den Produktionsstandorten und anschlieende Auftragsterminierung

  • Koordination und Sicherstellung der Lieferung mit externen Logistik-Dienstleistern und interner Versandabteilung

  • Kommunikation mit Bestellern, Programm Planung, Produktion, Versand sowie Logistik-Dienstleistern

  • Rechnungserstellung nach Auslieferung

  • Eskalationsmanagement in der Schnittstelle Kunde und produzierendes Werk zur Erfullung von Kundenanforderungen, inkl. Erarbeitung etwaiger Alternativvorschlage

  • Mitarbeit bei der Entwicklung und Verbesserung von Prozessen, Systemen und Informationsflussen zur Unterstutzung verschiedener Lieferkettenprozesse und -verfahren

  • Sicherstellung von Ergebnissen im Rahmen definierter Zielevorgaben im Umfeld des Supply Chain Managements

Qualifikationen

  • Industriekaufmann/frau oder gleichwertige Berufserfahrung

  • Bachelor Abschluss oder einschlagige Berufserfahrung im Supply Chain Umfeld

  • Mindestens 2-3 Jahre relevante Erfahrung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung

  • Strukturierte, sorgfaltige Arbeitsweise, Teamfahigkeit und Kommunikationsstarke

  • Flieende Deutschkenntnisse; Gute Business-Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

  • SAP Erfahrung erwunscht.

Warum sollten Sie sich Diebold Nixdorf anschlieen?

Diebold Nixdorf ist mehr als ein Zusammenschluss. Es ist vielmehr ein neues Unternehmen im Zeitalter der Transformation. Wir gestalten seit insgesamt mehr als 150 Jahren die Zukunft, begleiten unsere Kunden langfristig und strategisch und bereiten den Weg fur Innovationen.

Heute ubernehmen wir eine fuhrende Rolle als Technologietreiber und -wegbereiter im Connected Commerce. Wir verbinden die physische und digitale Welt des Zahlungsverkehres, um Verbrauchern ein noch reibungsloseres Kundenerlebnis zu schaffen - in einer Omnichannel-Welt, die standig im Wandel ist und in der Verbraucher 24/7 standige Verfugbarkeit erwarten.

In dieser Welt voller Chancen sind wir besser denn je aufgestellt, um die Zukunft erfolgreich zu gestalten.

Gestalten Sie mit!

Diebold Nixdorf ist ein Arbeitgeber fur Chancengleichheit und wir legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.

** An alle Personalagenturen: Diebold Nixdorf akzeptiert keine Lebenslaufe von Agenturen. Bitte leiten Sie Lebenslaufe nicht an unseren Job-Alias, Diebold Nixdorf-Mitarbeiter oder einen anderen Organisationsstandort weiter. Diebold Nixdorf ist nicht verantwortlich fur Gebuhren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebenslaufen **


English version

Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams are automating, digitising and transforming the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us and connect people to commerce in this important and rewarding role.

Position overview

Fur unser internationales Logistik- und Supply-Chain-Umfeld suchen wir einen Spezialist Vertriebslogistik / Auftragsabwicklung. Schnittstelle zwischen dem globalen Produktionsnetzwerk und den Landesgesellschaften. Koordinierung zwischen Vertrieb, Produktion, Beschaffung und anderen Bereichen im Supply Chain Umfeld, um eine effiziente Bearbeitung von Auftragen und letztendlich termingerechte Lieferung unserer Produkte an unsere Kunden sicherzustellen.

Your Responsibilities

  • Responsible for managing the entire order fulfillment process, from order receipt to delivery, for assigned countries and regions.
  • Receive and enter orders from external and internal customers in SAP, ensuring compliance with agreed contractual terms, including payment conditions, Incoterms, rollout plans, and other relevant requirements.
  • Coordinate delivery schedules with production sites and manage subsequent order scheduling.
  • Coordinate and ensure timely deliveries in collaboration with external logistics service providers and the internal shipping department.
  • Communicate and collaborate with customers, program planning, production, shipping, and logistics service providers.
  • Generate invoices following the delivery of goods.
  • Manage escalations between customers and manufacturing plants to ensure customer requirements are met, including the development of alternative solutions when necessary.
  • Contribute to the development and continuous improvement of processes, systems, and information flows that support various supply chain operations and procedures.
  • Ensure the achievement of defined objectives and performance targets within the Supply Chain Management environment.

Qualifications

  • Completed vocational training as an Industrial Clerk (Industriekaufmann/-frau) or equivalent professional experience.

  • Bachelor's degree or relevant professional experience in a Supply Chain environment.

  • Minimum of 2-3 years of relevant experience, or an equivalent combination of education and work experience.

  • Structured and detail-oriented working style, with strong teamwork and communication skills.

  • Fluent German language skills and good Business English skills, both written and spoken.

  • Experience with SAP is preferred.

#LI-SS4

Why should you join Diebold Nixdorf?

Brightest minds + technology and innovation + business transformation The people of Diebold Nixdorf are 23,000+ teammates of diverse talents and expertise in more than 130 countries, harnessing future technologies to deliver personalized, secure consumer experiences that connect people to commerce. Our culture is fueled by our values of collaboration, decisiveness, urgency, willingness to change, and accountability.

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