HR Payroll Spezialist / Entgeltabrechner DE
Wir bei West sind ein engagiertes Team, das durch das Ziel verbunden ist, das Leben von Patienten zu verbessern, die seit mehr als einem Jahrhundert im Mittelpunkt unseres Unternehmens stehen. Unsere Geschichte begann, als Herman O. West wahrend des zweiten Weltkriegs das Problem loste, der US-Regierung Penicillin in groen Mengen zu liefern. Durch unsere Arbeit, taglich Tausende von lebensrettenden und lebensverbessernden injizierbaren Medikamenten an Millionen von Patienten zu liefern, hat Wests unausloschlicher Einfluss auf die Gesundheitsbranche gerade erst begonnen. Unsere Geschichte begann mit einem Namen. Wie wird Ihr Name unsere Zukunft mitgestalten?
Es gibt keinen besseren Ort, um sich einer integrativen Gemeinschaft von Fachleuten anzuschlieen, die Moglichkeiten fur lebenslanges Lernen, Wachstum und Entwicklung bietet. Mithilfe von Leistungsprogrammen fordern wir die korperliche, geistige, emotionale und finanzielle Gesundheit unserer Teammitglieder und ihrer Familien.
Wir glauben daran, den Bedurftigen in den Gemeinden, in denen wir leben und arbeiten, zu helfen. Und wir engagieren uns gleichermaen fur eine gesundere Umwelt und einen gesunderen Planeten durch unsere Bemuhungen um Nachhaltigkeit.
Jobzusammenfassung
Gemeinsam mit einem siebenkopfigen Team unterstutzten Sie alle Aspekte der Entgeltabrechnung und der Sonderleistungen, einschlielich des Abrechnungszyklus, der Verwaltung von Sonderleistungen, Abrechnungsdokumentationen und Fragen zu Renten, Krankenversicherung und Bonuszahlungen.
Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten
- Sie verantworten die rechtzeitige Bearbeitung der Entgeltabrechnung und stellen sicher, dass das Entgeltabrechnungsprogramm mit allen relevanten Anderungen aktualisiert wurde
- Sie unterstutzen den Prozess, um sicherzustellen, dass alle Neueintritte, Austritte und personelle Einzelmanahmen wie Beforderungen korrekt und zeitnah bearbeitet werden
- Verantwortlich fur die rechtzeitige und professionelle Behebung von Lohnanfragen der Mitarbeiter
- Uberprufung von Anderungen an Mitarbeiter-Masterdaten
- Uberprufung von Abrechnungsergebnissen, um sicherzustellen, dass keine Fehler entstanden sind
- Unterstutzung bei der Erstellung des jahrlichen Abrechnungsplans und des Zeitplans mit dem Abrechnungsdienstleister
- Sie uberprufen Jahresberichte und stimmen diese intern ab
- Bearbeiten und Aushandigen von abrechnungsbezogenen Formularen auf Anfrage der Mitarbeiter
- Sie unterstutzten Initiativen zur Verbesserung des Mitarbeiterverstandnisses fur die Entgeltabrechnung
- Sie nehmen bei Bedarf an internen Audits teil
- Identifikation von Verbesserungen und gegebenenfalls Unterstutzung bei Initiativen zur Vergutungsanderung
- Verantwortlich fur Berichterstattung und Ansammlungen
Ausbildung
- Bachelorabschluss im kaufmannischen Bereich (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Finanzen o.a.)
- Alternativ Abschluss einer kaufmannischen Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) mit adaquater Berufserfahrung
Berufserfahrung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Personal- oder Finanzabteilung
- Mehrjahrige Erfahrung mit der Verarbeitung von komplexen Lohnabrechnungen
Bevorzugte Kenntnisse,Fahigkeiten und Fertigkeiten
- Sehr gutes Wissen und Erfahrung mit Entgeltabrechnungsprogrammen wie SAP
- Erfahrungen mit externen Abrechnungsdienstleistern
- Sehr gutes Wissen uber MS Office-Tools (insbesondere Excel und Word)
- Sie sind detailorientiert und verfugen uber starke organisatorische Fahigkeiten
- Erfahrung im effizienten und professionellen Umgang mit Mitarbeiteranfragen
- Sie setzen hohe Leistungsstandards fur sich selbst und andere und ubernehmen Verantwortung und Verantwortung fur das erfolgreiche Erledigen von Aufgaben
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fahigkeiten mit der Befahigung, mit Mitarbeitern auf allen Ebenen der Organisation und innerhalb des HR-Teams effektiv und auf Augenhohe zu arbeiten und kommunizieren
- Flieende Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Lizenz und Zertifizierungen
- Ein zertifizierter Payroll Professional oder Ahnliches ware wunschenswert
Korperliche und geistige Anforderungen
West setzt sich fur Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir fordern ein Umfeld, in dem alle Menschen sicher sind, fair behandelt, geschatzt und respektiert werden. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Sexualitat, Geschlechtsidentitat, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder anderen gesetzlich geschutzten Eigenschaften. Soweit gesetzlich zulassig, ist eine Beschaftigung bei West Pharmaceutical Services, Inc. oder einem seiner Tochter- oder Partnerunternehmen von der zufriedenstellenden Durchfuhrung eines Hintergrundscreenings.
Uber West
Das Jahr 2023 markiert den 100-jahrigen Meilenstein der Innovation von West und die entscheidende Rolle, die West weiterhin im Gesundheitswesen und bei der Patientenversorgung spielt. Mit 10.000 Teammitgliedern an 50 Standorten auf der ganzen Welt liefert West jedes Jahr uber 47 Milliarden Komponenten und Gerate. West mit Hauptsitz in Exton, Pennsylvania, erwirtschaftete im Geschaftsjahr 2022 einen Nettoumsatz von 2,89 Milliarden US-Dollar. West wird an der New Yorker Borse (NYSE: WST) gehandelt und ist im Standard & Poor's 500 Index enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter www.westpharma.com.
