Werkstudent Invoice Operations (m/w/d)

Die Koordination der EDEKA-Strategie erfolgt in der EDEKA-Zentrale. Sie steuert das nationale Warengeschäft und setzt Impulse zur Realisierung verbundübergreifender Ziele.

Für unsere Abteilung Invoice Data Hub & Operations suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudent:in.

Werde Teil unserer Abteilung Invoice Data Hub & Operations und unterstütze uns als Werkstudent:in im Finanz- und Rechnungswesen - mit Fokus auf buchhalterische Tätigkeiten, die Umstellung auf die E-Rechnung, die Digitalisierung von Ausgangsrechnungen sowie die Weiterentwicklung unserer Invoice Operations und automatisierten Prozesse.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in im Bereich Invoice Operations unterstützt Du eigenverantwortlich unser Team bei folgenden Aufgaben:

Buchhalterische Tätigkeiten, Auswertungen und Automatisierung

• Unterstützung bei vielfältigen buchhalterischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Buchung von Mustereinkäufen, Kassen (Monatsabschluss) sowie Dauerbuchungen
• Unterstützung bei der Kontierung von ZR-Belegen inkl. Erstellung von Auswertungen
• Vorkontierung von Kostenrechnungen inklusive Erfassung
• Mitwirkung bei der Automatisierung von Prozessen im Rechnungswesen

Digitalisierung & Prozesse

• Bearbeitung von OCR-erfassten Rechnungen sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Unterstützung im Projekt SD-Faktura (Digitalisierung von Ausgangsrechnungen)

Umstellung auf die E-Rechnung

• Unterstützung bei Lieferanten-Onboarding im Rahmen der E-Rechnung
• Prüfung, Klärung und Umsetzung von Ausnahmetatbeständen zur E-Rechnungspflicht
• Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen zu E-Rechnungsthemen

Dein Profil

• Du bist eingeschriebene:r Student:in im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsrechts oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Du hast Interesse an Rechnungswesen, digitalen Prozessen und steuerlichen Fragestellungen
• Du arbeitest gern analytisch und bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket, inbesondere Excel
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig
• Du bringst Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Unser Angebot

• Ein spannender Einblick in ein sehr erfolgreiches Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg, City Nord.
• Wir bieten Dir anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben sowie Freiräume für eigene Ideen.
• Du hast die Möglichkeit an verschiedenen Werkstudierendenveranstaltungen teilzunehmen und dich nachhaltig zu vernetzen.
• Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung sind für uns selbstverständlich; Abschlussarbeiten (Bachelor/Master) können in Abstimmung im Unternehmen geschrieben werden.
• Es erwartet dich ein vielfältiges - auch veganes - Getränke- und Essensangebot in unserer Betriebskantine sowie in unserem hauseigenen Café zu attraktiven Preisen.

Infos zum Unternehmen

Die Koordination der EDEKA-Strategie erfolgt in der Hamburger EDEKA-Zentrale. Sie steuert das nationale Warengeschäft ebenso wie die erfolgreiche Kampagne "Wir lieben Lebensmittel" und gibt vielfältige Impulse zur Realisierung verbundübergreifender Ziele. Mit dem Tochterunternehmen Netto Marken-Discount setzt sie darüber hinaus erfolgreiche Akzente im Discountgeschäft.

EDEKA erzielte 2025 mit rund 10.900 Märkten und rund 417.500 Mitarbeitenden einen Umsatz von 77,3 Mrd. Euro. Mit rund 20.900 Auszubildenden ist EDEKA einer der führenden Ausbilder in Deutschland.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (aussagekräftiges Anschreiben, Lebenslauf, relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse, Immatrikulationsbescheinigung) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!

Willkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.