Erstellt am 20. Juni 2026
Contract Administrator Sudamin
Reconomy
Duisburg
Vollzeit
Reference: 317_686419_529712
Sudamin ist Teil von Reconomy mit uber 4.500 Kollegen in mehr als 30 Landern. Sudamin arbeitet insbesondere eng mit Combineering A/S mit Sitz in Danemark und Gesellshaft fur Abfallwirtschaft zusammen.
Unser Fokus: industrielle Nebenprodukte in wertvolle Ressourcen zu verwandeln und die Kreislaufwirtschaft aktiv voranzutreiben. Wir arbeiten eng mit internationalen Partnern zusammen und entwickeln praxisnahe, nachhaltige Losungen fur die Stahl- und Recyclingindustrie. Unsere Kultur ist gepragt von Zusammenarbeit, Verlasslichkeit und kontinuierlicher Verbesserung - mit echtem Impact fur unsere Kunden und die Umwelt.
Bei Sudamin spielt ein Vertragsadministrator eine zentrale Rolle dabei, komplexe kommerzielle Vereinbarungen in klare, regelkonforme Prozesse zu uberfuhren, die effiziente Ablaufe, starke Partnerschaften und ein nachhaltiges Ressourcenmanagement ermoglichen.
Unser Fokus: industrielle Nebenprodukte in wertvolle Ressourcen zu verwandeln und die Kreislaufwirtschaft aktiv voranzutreiben. Wir arbeiten eng mit internationalen Partnern zusammen und entwickeln praxisnahe, nachhaltige Losungen fur die Stahl- und Recyclingindustrie. Unsere Kultur ist gepragt von Zusammenarbeit, Verlasslichkeit und kontinuierlicher Verbesserung - mit echtem Impact fur unsere Kunden und die Umwelt.
Bei Sudamin spielt ein Vertragsadministrator eine zentrale Rolle dabei, komplexe kommerzielle Vereinbarungen in klare, regelkonforme Prozesse zu uberfuhren, die effiziente Ablaufe, starke Partnerschaften und ein nachhaltiges Ressourcenmanagement ermoglichen.
________________________________________________________________________________________
As part of Reconomy, a global organisation with over 4,500 colleagues across 30+ countries, Sudamin sits at the heart of an international network driving circular economy solutions. In this role, you'll collaborate closely with our colleagues at Combineering A/S in Denmark and partner organisations such as Gesellschaft fur Abfallwirtschaft. You'll be working in a truly international environment, involving frequent cross-border collaboration, knowledge sharing, and interaction with teams across multiple countries.
At Sudamin, we are driven by a clear mission: turning industrial by-products into valuable resources and enabling a more sustainable, circular economy. As part of Reconomy, we combine expertise, innovation, and strong partnerships to deliver environmentally responsible solutions across the steel and recycling industries. Our culture is built on safety, collaboration, reliability, and continuous improvement-empowering our teams to make a tangible impact on both our customers and the environment.
At Sudamin, a Contract Administrator plays a key role in turning complex commercial agreements into clear, compliant processes that enable efficient operations, strong partnerships, and sustainable resource management.
At Sudamin, a Contract Administrator plays a key role in turning complex commercial agreements into clear, compliant processes that enable efficient operations, strong partnerships, and sustainable resource management.
Aufgaben:
Bearbeitung von Eingangsrechnungen:
- Prufung und Erfassung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.
Erstellung von Ausgangsrechnungen:
- Erstellung und Versand von Rechnungen gema vertraglicher Vereinbarungen.
- Pflege der zugehorigen Dokumentation und termingerechte Bearbeitung.
Erstellung interner Abrechnungen:
- Abgrenzungsrechnungen
- Reisekostenabrechungen
Dokumentation:
- Sorgfaltige Fuhrung aller relevanten Dokumente. Insbesondere Begleitscheine.
- Pflege des Dokumenten-Management-Systems (ECO-DMS)
- Dokumentation zur Nachverfolgung von Zahlungsflussen und offenen Posten.
- Erfassung der offiziellen LME-Notierungen fur Zn, Cu und Ni.
- Registerfuhrung der innerdeutschen Transporte bzw. Lieferungen.
Stammdatenpflege:
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten in den relevanten Systemen.
Z4-Meldung bei der Bundesbank:
- Vorbereitung und fristgerechte Ubermittlung der Z4-Meldungen gema den Anforderungen der Deutschen Bundesbank.
Uberwachung des Zahlungsverkehrs:
- Erstellung und Abwicklung von Akkreditiven
- Monitoring von Zahlungseingangen und -ausgangen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Zahlungsfristen und -vereinbarungen.
- Bereitstellung von Mahnungslisten und Klarung von Ruckfragen.
Vorbereitende Buchhaltung:
- Zuarbeit fur die Finanzbuchhaltung durch Erfassung und Ubermittlung relevanter Unterlagen.
- Controlling
- Unterstutzung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlussen.
________________________________________________________________________________________
Processing incoming invoices:
- Review and record incoming invoices for factual and numerical accuracy.
Preparation of outgoing invoices:
- Prepare and issue invoices in accordance with contractual agreements.
- Maintain related documentation and ensure timely processing.
Preparation of internal statements:
- Accruals
- Travel expense claims
Documentation:
- Maintain accurate and complete records of all relevant documents, particularly delivery notes.
- Manage the document management system (ECO-DMS).
- Document and track cash flows and outstanding items.
- Record official LME quotations for Zn, Cu, and Ni.
- Maintain registers of domestic German transports and deliveries.
Master data maintenance:
- Maintain and update customer, supplier, and contract data in relevant systems.
Z4 reporting to the German Bundesbank:
- Prepare and submit Z4 reports in a timely manner in accordance with Bundesbank requirements.
Monitoring of payment transactions:
- Prepare and process letters of credit.
- Monitor incoming and outgoing payments.
- Ensure compliance with payment terms and agreements.
- Provide dunning lists and clarify related queries.
Preliminary accounting:
- Support financial accounting by collecting and submitting relevant documents.
- Controlling activities
- Support the preparation of monthly and annual financial statements
Voraussetzungen:
Eine kaufmannische Ausbildung ist vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich. Folgende Fahigkeiten erwarten wir:
Eine kaufmannische Ausbildung ist vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich. Folgende Fahigkeiten erwarten wir:
- Englisch in Wort und Schrift ist zwingend erforderlich, da ein Groteil der Vertrage in englischer Sprache verfasst ist
- Andere Fremdsprachen sind hilfreich, aber nicht erforderlich
- Office 365 und Adobe Acrobat Pro sind wichtiger Bestandteil der Arbeit
________________________________________________________________________________________
Requirements:
A commercial (business/administrative) qualification is an advantage but not mandatory. We expect the following skills:
- Fluent English, both written and spoken, is essential, as a large proportion of contracts are in English
- Additional foreign languages are beneficial but not required
- Proficiency in Office 365 and Adobe Acrobat Pro is essential
