Payroll & Benefits Specialist (m/f/d)

Als Payroll & Benefits Specialist (m/w/d) bist du für die Themenbereiche Lohn- und Gehaltsabrechnung, betriebliche Altersvorsorge sowie Sozialleistungen für alle unsere Standorte in Europa verantwortlich. Das umfasst u.a.:

• Sicherstellung der fristgerechten Datenübermittlung an Dienstleister mit hoher Datenqualität (inkl. Administrierung der hierfür verwendeten Tools sowie Schnittstellen)
• Implementierung und Durchführung regelmäßiger Prüfungen und Kontrollen zur Sicherstellung der Datenkorrektheit
• Verwaltung von und enge Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern
• Erste Anlaufstelle und Beratung für unsere Mitarbeitenden und Expats in Europa für alle (An-) Fragen und Lösungen zu diesen Themen, wie z.B:
  • Lohnabrechnung
  • Altersvorsorge und Versicherungen
  • Ruhestand
  • Zeitkonten (z.B. Wertkonto)
  • Verwaltung, Teilnahme und Beratung zu unserem gesamten Sozialleistungsportfolio
• Erste Anlaufstelle und verantwortlich für regelmäßige Audits (intern und extern)
• Vorantreiben von Prozessverbesserungen (Operational Excellence) in deinem Verantwortungsbereich und Sicherstellung der entsprechenden Dokumentation
• Administration unseres internen Zeiterfassungssystems in Deutschland

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung (Fachwirt oder vergleichbare Qualifikation)
• Gute praktische Kenntnisse im Bereich Payroll & Benefits und gute Prozesskenntnisse
• Gute Expertise und Leidenschaft für Prozessoptimierung, Digitalisierung und operative Exzellenz
• Gute analytische Fähigkeiten und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Erfahrung im Projektmanagement
• Integrität (z.B. im Umgang mit personenbezogenen Daten)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hands-on-Mentalität und proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• IT-Affinität und Erfahrung im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen