Payroll Specialist/ Lohn- und Gehaltsbuchhalter (Hybrid)

Standort: Koln (Hybrid, bis zu 2 Tage Home-Office nach der Einarbeitung)

Umfang: Vollzeit (planbare 40-Stunden-Woche mit Gleitzeit)

Erfahrung: Mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung

Sprachniveau: Deutsch auf C1-Niveau (Mindestanforderung)

Gehaltsrahmen: 31.000 - 65.000 brutto p.a. + bis zu 15 % erfolgsabhangiger Bonus

Uber uns und unsere Mission

Wir entlasten kleine und mittlere Unternehmen mit klarer, digitaler und wirksamer Personalarbeit. Als externe HR-Abteilung und strategischer Partner schaffen wir Struktur, Rechtssicherheit und Transparenz entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Eingebunden in ein starkes, wachsendes Netzwerk mit rund 120 Mitarbeitenden in Koln machen wir HR fur unsere Mandanten einfacher, effizienter und zukunftssicher.

Bei uns erwartet dich ein kollegiales, familiares Team, eine wertschatzende Unternehmenskultur und modernste, digitalisierte Payroll-Prozesse. Wir arbeiten partnerschaftlich auf Augenhohe an der Seite unserer Kunden - pragmatisch, verlasslich und mit dem Blick nach vorn.

Deine Aufgaben

• End-to-End Abrechnung: Du erstellst eigenverantwortlich die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen fur deine zugewiesenen Mandanten und pflegst sorgfaltig alle relevanten Personalstammdaten.
• Lebenszyklus-Management: Du berechnest Zuschlage, Sonderzahlungen, Boni sowie Urlaubsanspruche und wickelst Ein- und Austritte sowie Vertragsanderungen rechtssicher ab.
• Behordenmanagement: Du ubernimmst den termingerechten Austausch mit Sozialversicherungstragern, Finanzamtern und Behorden und begleitest fachlich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprufungen.
• Mandantenberatung: Du bist der kompetente erste Ansprechpartner fur unsere Mandanten bei Fragen zum Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Digitalisierung & Qualitat: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Payroll-Prozesse mit und stellst sicher, dass alle Ablaufe den Compliance- und Datenschutzanforderungen entsprechen.

Das bringst du mit

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmannische oder steuerliche Ausbildung (idealerweise mit Schwerpunkt Lohn & Gehalt).
• Erfahrung: Mindestens 1-3 Jahre fundierte Berufserfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung (idealerweise im Multi-Mandanten-Umfeld oder einer Kanzlei).
• Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein sicherer Umgang mit den gangigen Abrechnungskonzepten (z. B. Geldwerter Vorteil, Lohnarten).
• Software: Fundierte Praxiskenntnisse in DATEV LODAS (oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem) sowie ein sicherer Umgang mit MS Office.
• Kommunikation: Flieende Deutschkenntnisse (mind. C1) fur die professionelle Beratung unserer Mandanten und den Austausch mit Behorden.
• Personlichkeit: Du arbeitest absolut zuverlassig, detailorientiert und gewissenhaft. Auch in heien Phasen bleibst du ruhig, uberzeugst durch ein professionelles Auftreten und bringst dich gerne proaktiv ins Team ein.

Nice-to-Have:

• Ein Hintergrund aus einer Steuerkanzlei oder einem Payroll-Service-Center.
• Erfahrung mit Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im HR-Bereich.

Hinweis zur Stelle: Wir suchen Verstarkung fur unser Team in Koln im Hybrid-Modell (keine reine Remote-Anstellung).

Deine Benefits bei uns

• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen, krisensicheren und wachsenden Umfeld mit klaren Aufstiegschancen.
• Flexibilitat: Eine planbare 40-Stunden-Woche mit Gleitzeit, bis zu 2 Tagen Home-Office pro Woche (nach der Einarbeitung) und der Option auf Workation.
• Moderne Prozesse: Voll digitalisierte Arbeitsablaufe (DATEV), bei denen du die Prozesse aktiv mitgestalten und optimieren kannst.
• Gesundheit & Mobilitat: Attraktive Angebote wie ein JobRad-Leasing und die Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Extras vor Ort: Eine steuerfreie Sachbezugskarte zum Shoppen sowie kostenlose Getranke, frisches Obst und Eis im Buro.