Site Assistant*

Valentum Engineering hat seine Wurzeln in der Automobilindustrie. Inzwischen haben wir uns aber auch in der Industrie erfolgreich etabliert. Hier unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwicklung intelligenter Software- und Hardwarelösungen in den Bereichen Automatisierungs-, Antriebs- und Regelungstechnik. Dabei sind wir in allen Entwicklungsphasen tätig - von der Spezifikation über die Software-/Hardware-Entwicklung und Absicherung bis hin zur Erprobung.

Hinweis zum Bewerbungsprozess: Wir setzen in unserem Bewerbermanagementsystem auch KI-gestützte Funktionen zur Unterstützung des Auswahlprozesses ein. Details finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Bewerber unter Datenschutz | Valentum Engineering GmbH.

Wir suchen ab sofort für den Standort Kiel einen

Site Assistant*

zur Unterstützung bei der Organisation des Standorts sowie bei den Aufgaben des täglichen operativen Geschäfts.

Ihr Aufgabengebiet

• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation (z. B. persönlich, telefonisch, über digitale Tools) mit relevanten internen und externen Ansprechpartnern.
• Durchführung der Büroorganisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung und Koordination von Terminen am Standort
• Unterstützung bei der Planung und Begleitung verschiedener interner und externer Veranstaltungen sowie Betreuung von Kunden und Gästen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine hohe Affinität zu Zahlen
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen und SAP.
• Zuverlässige, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Organisationstalent.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).

Unser Angebot

• Bruttojahresgehalt all-in:
  • 45.000 € - 48.000 €: 2-4 Jahre Erfahrung als Assistent*, fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP, mit Schwerpunkt auf Organisation und Verwaltung.
  • 48.000 € - 52.000 €: Mehrjährige Erfahrung als Assistent*, selbstständige Organisation vor Ort und souveräne Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
  • 52.000 € - 55.000 €: Sehr erfahrener Assistent* mit hoher Selbstständigkeit und Belastbarkeit im Unternehmensumfeld
• Home Office: nicht möglich
• Wöchentliche Arbeitszeit: 35-38 Stunden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre Bewerbung an:
Jenny Ferber ([email protected],
0731 96538563)

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VALENTUM Engineering GmbH
Einsteinstr. 55 . 89077 Ulm
www.valentum.de

* Bei uns sind Sie willkommen, unabhängig von persönlichen Merkmalen wie z.B. kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder Alter.

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