Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - International Economic Policy

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Ihre Aufgaben:

• Führung, Organisation und Koordination des Lehrstuhlsekretariats, unter anderem Terminmanagement und Korrespondenz auf Englisch und Deutsch, Personalangelegenheiten und Beschaffung, Rechnungsbearbeitung, Dienstreisenmanagement
• Führung und Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
• Prüfungsangelegenheiten und Studierendenberatung und -betreuung
• Gestaltung der Lehrstuhlhomepage, von Präsentationen und Dokumentenlayouts
• Vorbereitung und Betreuung von Workshops, Gastvorträgen und internationalen Tagungen
• Mitarbeit beim Management von Forschungs- und Lehrprojekten

Ihr Profil:

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mind. C1); beide Sprachen werden gleichwertig im Arbeitsalltag genutzt
• abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich) oder abgeschlossenes Studium
• relevante berufliche Vorerfahrung ist willkommen, aber keine Voraussetzung; entscheidend sind Motivation und Lernbereitschaft
• sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, einschlägige und/oder universitätsinterne Anwendungen zu erlernen (bspw. MACH, ILIAS, Wordpress, Overleaf)
• sicherer Umgang mit Zahlen und Budgets und Fähigkeit zu rascher und klarer Kommunikation per E-Mail und Telefon
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an selbständiger Arbeit
• Teamfähigkeit und Offenheit für ein internationales, dynamisches Umfeld
• Bereitschaft, sich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten