Sekretär:in/ Assistent:in (w/m/d)

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretärin/ Assistent:in (w/m/d) für die DB Sicherheit GmbH am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• Du koordinierst die Termine des Regionalbereichsleiters und bist für die zuverlässige Abwicklung der KorrespondenzZuständig
• Präsentationen und Meetings werden zum Erfolg, indem du sie terminierst, organisierst sowie vor- und nachbereitest.Hierzu gehört auch das Schreiben von Gesprächsprotokollen
• Außerdem managst du die Büroorganisation und nimmst die professionelle Ablage der Geschäftsdokumente vor
• Zusätzlich bearbeitest du eingehende und ausgehende Aufträge strukturiert und zeitnah. Ebenso übernimmst du dasErstellen von manuellen Bedarfsanforderungen (BANF) und Materialbedarfsscheinen
• Du übernimmst administrativen Aufgaben, kümmerst dich z. B. um die gesamte Bürokorrespondenz, nimmst Post, E-Mailssowie Anrufe entgegen und verantwortest den weiteren Umgang damit
• Für das Management erstellst du fundierte Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse durchBerufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Auch Quereinsteiger:innen sind willkommen
• Erste Erfahrungen im Bereich Sekretariat / Assistenz sind wünschenswert
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Qualitätsorientierung aus
• Im Umgang mit Microsoft Office, vor allem MS Excel und MS PowerPoint, fühlst du dich sicher
• Du bringst ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten mit
• Schnell findest du dich in neue Aufgaben ein und holst dir aktiv fehlende Informationen ein

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Dein Kontakt

Recruiting Team - Recruiting Service HM.MR

• Fragen zur Stelle? E-Mail folgt!
• +49 30 297 24707

Deine Bewerbung

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