Referent:in Projektmanagement

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Projektmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Köln.

Deine Aufgaben:

• Du stellst die ordnungsgemäße Büroorganisation inklusive Terminplanung, Schriftverkehr und Datenpflege sicher
• Die Koordination und Überwachung von Gesprächs-, Sitzungs- und Meetingterminen gehören zu deinem Verantwortungsbereich
• Du gewährleistest die bedarfsgerechte Materialbeschaffung (Bürobedarf, Hard- und Software) unter Einhaltung von Richtlinien und Wirtschaftlichkeit
• Die Aufbereitung und Konsolidierung projektspezifischer Informationen im KPM Portfolio Köln liegt bei dir
• Du unterstützt die Leitung Kaufmännisches Projektmanagement bei der Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Die Umsetzung und Kontrolle von Maßnahmen zur Arbeitssicherheit übernimmst du als Sicherheitsbeauftragte:r
• Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, externen Partnern sowie OE-Leitungen koordinierst du

Dein Profil:

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

• Du bringst Berufserfahrung im Bereich Sekretariat sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann:frau oder Bürokaufmann:frau, mit oder alternativ ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium und einschlägige Praxiserfahrung
• Sicherheit in der Büroorganisation und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen zeichnet dich aus
• Du verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis und bist vertraut mit organisatorisch-administrativen Aufgaben im täglichen Projektgeschehen
• Im Umgang mit MS Office-Anwendungen bist du sicher; Kenntnisse in SAP, iTWO und DOXiS bringst du idealerweise mit
• Einen strukturierten, verlässlichen und selbstständigen Arbeitsstil setzt du um
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit gehören zu deinen Stärken
• Im Umgang mit unterschiedlichen Projektbeteiligten trittst du souverän und sicher auf

Dein Kontakt

Recruiting Team - Recruiting Service HM.MR

• Fragen zur Stelle? E-Mail folgt!
• +49 30 297 24707

Deine Bewerbung

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