Schulsekretär*in Gymnasium Norf (m/w/d)

Schulsekretär*in Gymnasium Norf (m/w/d)

⚑ Bewerbungsfrist: 04.07.2026I # 26.40.08
€ Entgeltgruppe 7 (2238 € - 2747 €) I Teilzeit 26,5 Std./Woche❖ intern und extern I ✱ Vorstellungsgespräch in KW 29⧗ unbefristet I • Besetzung zum 01.09.2026
⌂ Gymnasium Norf, Eichenallee 8, 41469 Neuss

Werden Sie Teil unseres Teams im Schulverwaltungsamt der Stadt Neuss.
Das Gymnasium Norf ist ein städtisches Gymnasium mit ca. 1.560 Schüler*innen (Schuljahr
2026/2027) und ca. 105 Lehrer*innen. Im Sekretariat sind drei Schulsekretär*innen eingesetzt.
Eine der Stellen ist neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung des Bürodienstes, wie z . B.:
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Verwaltung des Schulbudgets
  • Registraturarbeiten
  • Postverkehr
  • Materialverwaltung
  • Schreibarbeiten
• Abwicklung von Verwaltungsangelegenheiten der
  • Schulleitung
  • Schüler*innen
  • Schulmitwirkungsorgane

Das bringen Sie mit:

• Dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Büro- bzw. Verwaltungsdienst
• Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeitsstunden, sofern eine Vertretung erforderlich ist oder Sonderaufgaben anfallen
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Fähigkeit zum geschickten und freundlichen Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen wie Schulleitung, Lehrpersonal, Schüler*innen sowie Eltern
• Offenes, freundliches und vertrauenswürdiges Auftreten
• Sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in das
  Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
• Immunität gegen Masern (Nachweis erforderlich)*

Das bieten wir Ihnen:

• 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
• E-Learning, Fortbildungen & individuelle Entwicklung
• 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Team-Events & Kinderbetreuungsangebote
• Ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative fördert

*Hinweis: Bewerber*innen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, müssen einen Nachweis über Masernschutz (z. B. Impfausweis, ärztliches Zeugnis oder Bestätigung einer staatlichen Stelle) mit der Bewerbung einreichen. Ohne diesen Nachweis ist eine Einstellung nicht möglich. Wichtig für interne Bewerber*innen:
Bitte schicken Sie uns ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.

Vielfalt zählt!
Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).

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Infos unter: karriere.neuss.de STADT NEUSS
Der Bürgermeister
Personal- und Organisationsamt
Markt 2, 41460 Neuss