Erstellt am 22. Juni 2026
Projektadministrator und Teamassistenz für die Lehrstühle EEN und HLU (m/w/d)
Technische Universität München
München, Bavaria 80333, Germany
Vollzeit
Reference: 700525791
Projektadministrator und Teamassistenz für die Lehrstühle EEN und HLU (m/w/d)
19.06.2026, Non-academic staff
Die Lehrstühle für Elektrische Energieversorgungsnetze und für Hochleistungs-Umrichtersysteme forschen an zentralen Technologien der Energiewende, von der Übertragung und Verteilung elektrischer Energie bis zu leistungsstarken Umrichtersystemen. Unsere international und interdisziplinär besetzten Teams arbeiten eng mit Partnern aus Wissenschaft und Industrie zusammen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Projektadministration und der Teamassistenz.
Ihr Aufgabenbereich:
Unterstützung der Lehrstuhlinhaber und der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere bei der Abwicklung von Forschungsprojekten:
Das bringen Sie mit:
Wir bieten:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.07.2026 per E-Mail [email protected] mit dem Kennzeichen TA-VZ-2026. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Dr.-Ing. Peter Tzscheutschler ( [email protected] bzw. Tel.: 089/289-25049).
Die Bewerbungsunterlagen sollten in deutscher Sprache verfasst sein und in einer Datei Bewerbungsschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse umfassen.
Lehrstuhl für Elektrische Energieversorgungsnetze , Prof. Reinaldo Tonkoski, Ph.D.
Lehrstuhl für Hochleistungs-Umrichtersysteme , Prof. Dr.sc. ETH Zürich Marcelo Lobo Heldwein
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.
Kontakt: [email protected]
19.06.2026, Non-academic staff
Die Lehrstühle für Elektrische Energieversorgungsnetze und für Hochleistungs-Umrichtersysteme forschen an zentralen Technologien der Energiewende, von der Übertragung und Verteilung elektrischer Energie bis zu leistungsstarken Umrichtersystemen. Unsere international und interdisziplinär besetzten Teams arbeiten eng mit Partnern aus Wissenschaft und Industrie zusammen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Projektadministration und der Teamassistenz.
Ihr Aufgabenbereich:
Unterstützung der Lehrstuhlinhaber und der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere bei der Abwicklung von Forschungsprojekten:
- Sie unterstützen das Drittmittelmanagement und die Ausgabenkontrolle von Forschungsprojekten, u. a. mit selbständiger Bearbeitung der projektinternen Budget- und Finanzplanung, Erstellung der Mittelanforderungen in Absprache mit den Projektkoordinatoren.
- Sie wickeln Zahlungen ab und verbuchen Rechnungen in SAP.
- Sie organisieren und führen die Lehrstuhlsekretariate, führen Korrespondenz in Deutsch und Englisch, koordinieren Termine, organisieren internen und externen Sitzungen sowie Workshops.
- Sie unterstützen in der Organisation des Lehrbetriebs.
- Sie arbeiten mit Verwaltungsstellen im Rahmen von Personalvorgängen, der Lehradministration und der Projektabwicklung zusammen.
Das bringen Sie mit:
- Sie arbeiten gern im Team und die Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern fällt Ihnen leicht. Eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über eine einschlägige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung bspw. in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position;
- Sie gehen sicher mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel) um, verfügen über fundierte Finanz- und Buchhaltungskenntnisse. Idealerweise haben Sie praktische Erfahrung mit SAP R/3 oder SAP S/4HANA
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnis der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache;
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und Internetanwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil;
Wir bieten:
- Ein angenehmes Arbeitsklima und vielfältige Aufgaben in einem international und interdisziplinär orientierten universitären Team;
- Ein wertschätzendes, motiviertes Team, das Sie fachlich und persönlich unterstützt;
- Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Home-Office;
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse und Sportangebote;
- Eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge und tariflicher Jahressonderzahlung und einer Beschäftigungsvergütung nach TVL, bei entsprechender Qualifikation bis TVL E8
- Die Stelle ist in Vollzeit (40 h/Woche) ausgeschrieben, Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.07.2026 per E-Mail [email protected] mit dem Kennzeichen TA-VZ-2026. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Dr.-Ing. Peter Tzscheutschler ( [email protected] bzw. Tel.: 089/289-25049).
Die Bewerbungsunterlagen sollten in deutscher Sprache verfasst sein und in einer Datei Bewerbungsschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse umfassen.
Lehrstuhl für Elektrische Energieversorgungsnetze , Prof. Reinaldo Tonkoski, Ph.D.
Lehrstuhl für Hochleistungs-Umrichtersysteme , Prof. Dr.sc. ETH Zürich Marcelo Lobo Heldwein
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.
Kontakt: [email protected]
