Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Waldheim
• Vollzeit, Teilzeit
• unbefristet
• 2026-0115

Wer wir sind

Die Niederlassung der OMEGA SORG GmbH in Waldheim ist ein wachsendes, mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen mit ca. 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als einer der größten Lebensmittelgroßhändler in der Region beliefern wir Kunden aus der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Gemeinschaftsverpflegung und der Fleischerei mit einem innovativen und umfassenden Food- und Non-Food-Vollsortiment. Agiert wird von den vier Standorten aus in Essingen, Stuttgart-Wangen, Rednitzhembach und Waldheim auf einer Betriebsfläche von über 40.000 Quadratmetern. Damit sind wir der größte Gesellschafter der bundesweit tätigen Service-Bund-Gruppe, die mit über 5.500 Mitarbeitern mehr als 80.000 Kunden betreut.

Aufgaben

• Ansprechpartner und Sachbearbeiter in sämtlichen Personalangelegenheiten der Niederlassung Waldheim
• Bearbeitung der gesamten Personaladministration und Zeiterfassung
• Eigenständige Erstellung von Provisionsabrechnungen der Vertriebsmitarbeiter
• Erstellung von Präsentation, Protokollen und Reports
• Terminkoordination und -organisation aller Art
• Interne und externe Korrespondenz
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung, idealerweise bereits Erfahrungen in der Entgeltabrechnung
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Denken und einen Überblick auch in herausfordernden Situationen
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint, Word und Excel)

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bikeleasing
• Familiäres Betriebsklima
• Hohe Eigenverantwortung
• Kostenloser Parkplatz
• Langfristige Perspektiven
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeiterrabatte
• Moderne Infrastruktur
• Sicherer Arbeitsplatz
• Sport- und Fitnessangebote
• Wachsendes, innovatives Unternehmen
• Weihnachts-/ Urlaubsgeld

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