IT Operations Specialist - Lizenz‑ & Technologiemanagement (m/w/d)

Über uns

Über uns

Die Popken Fashion Group vereint starke Modemarken mit einem dynamischen Omnichannel-Geschäftsmodell aus E-Commerce, stationärem Handel und Logistik.
Unsere IT-Organisation ist ein zentraler Enabler für den Unternehmenserfolg - von stabilen IT-Services über moderne Cloud-Lösungen bis hin zu IT-Security und Business Continuity.

IT OPS - Operations, Platforms, Service and Security verantwortet den technischen Betrieb der gesamten IT-Landschaft der PFG. Zur weiteren Professionalisierung suchen wir eine strukturierte, techniknahe Persönlichkeit mit Fokus auf Lizenzmanagement, technischen Einkauf und operative IT-Koordination.

Das wird dein Bereich

Lizenzmanagement & IT-Asset-nahe Aufgaben

• Operative Verwaltung und Pflege von Software- und Cloud-Lizenzen (z.B. Microsoft, OPS-Tools, Infrastruktur- & IT-Fachanwendungen)
• Unterstützung bei der Lizenzbedarfsplanung, -optimierung und Kostenkontrolle
• Mitwirkung bei Vertragsverlängerungen und Vertragsverhandlungen
• Pflege von Lizenz- und Vertragsübersichten als Entscheidungsgrundlage für IT-Operations und IT-Leitung

Technischer Einkauf & Rechnungsprüfung

• Vorbereitung und Begleitung des technischen IT-Einkaufs (Lieferantenmanagement, Hard- & Software, Wartungsverträge und Abonnements)
• Unterstützung bei Bestellungen, Angebotsvergleichen und Freigabeprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit Finance und IT

Organisation & Dokumentation

• Übernahme ausgewählter administrativer und koordinativer Aufgaben innerhalb der IT
• Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten und Vorlagen
• Pflege von Dokumentationen, Listen und IT-nahen IT-Richtlinien
• Unterstützung bei der organisatorischen Nachverfolgung von IT-Themen (z.B. Fristen, Rückfragen, Abstimmungen)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder IT-nahe Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung
• Erste Erfahrung im IT-Umfeld, idealerweise mit Bezug zu:
  • Lizenzmanagement
  • IT-Einkauf
  • IT-Betrieb / IT-Service
• Grundverständnis für IT-Landschaften
• Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Blick für Details
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch Microsoft 365 / SharePoint
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenständige und verlässliche Arbeitsweise

Das bieten wir dir

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (50%) mit klar definiertem Verantwortungsbereich
• Eine technisch geprägte Rolle mit hoher Nähe zur IT-OPS-Leitung
• Tiefe Einblicke in Infrastruktur-, Cloud-, Security- und Betriebsprozesse
• Ein professionelles, kollegiales IT-Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und Zusatzleistungen