Empfangsmitarbeiter/-in (all genders)

DEINE ROLLE

• Empfang und Betreuung: Du empfängst und betreust unsere Mitarbeitenden und Gäste.
• Telefonmanagement: Du nimmst Telefonate entgegen und vermittelst diese an die entsprechenden Abteilungen.
• Mailverkehr: Du beantwortest allgemeinen Mailverkehr und übernimmst weitere administrative Verantwortlichkeiten.
• Mitarbeiterbetreuung: Du betreust unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen.
• Veranstaltungen: Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Arbeitszeiten: Am Standort Bonn in Teilzeit.

DEIN PROFIL

• Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Office Management oder in der Hotellerie.
• MS-Office: Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket.
• Arbeitsstil: Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil, schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft.
• Auftreten: Professionelle Umgangsformen sowie ein sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten.
• Kompetenzen: Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• KI Kompetenz: Du bist neugierig auf Künstliche Intelligenz, setzt KI-gestützte Tools in deinem Arbeitsalltag ein und baust deine Kompetenzen dabei Schritt für Schritt aus.
• Sprachkenntnisse: Deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation.

Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, familiär und auf Augenhöhe - wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Diversität und verschiedene Blickwinkel werden bei uns genauso geschätzt wie du als Mensch. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi.

Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns hierarchieübergreifend - auch im Home-Office. So belegen wir zum wiederholten Mal den 1. Platz beim Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK"! Unser umfangreiches Trainingsangebot und ein transparentes Laufbahnstufenmodell für alle sorgen dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.