Bürokoordinator (m/w/d) - Front Office

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Unterschleißheim einen Bürokoordinator (m/w/d) in Vollzeit befristet auf 10 Monate.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Sicherstellung des Facility Managements gemäß vertraglich vereinbartem Leistungsumfang
• Übernahme administrativer Aufgaben mit hohem Kundenkontakt sowie Pflege und Optimierung der Kundenbeziehungen mittels CRM
• Umsetzung von Standardprozessen, kontinuierlichen Verbesserungen und Best-Practice-Methoden
• Kostenoptimierung laufender und wiederkehrender Ausgaben (Personal-, Fremd-, Material- und Gemeinkosten sowie Eigenleistungstiefe)
• Erster Ansprechpartner am Standort für Dienstleister und Lieferanten
• Gewährleistung der Einhaltung von HSE-/GSU-Vorgaben
• Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten (Leistungskontrolle, Unterweisung, Terminplanung, Abnahme)
• Operatives KPI- und Metrics-Management sowie Pflege und Aktualisierung der CBRE-Systeme
• Einkauf von Dienstleistungen, Materialien und Ausstattung im Facility-Management-Umfeld
• Erstellung interner und kundenseitiger Reports
• Projektunterstützung (Umsetzungssteuerung, Terminkoordination, Kostenkalkulation)
• Mitwirkung bei der Budgetplanung, Kosten- und Rechnungskontrolle
• Organisationelle Unterstützung des Kunden im Tagesgeschäft
• Teilweise Übernahme des Besucherempfangs inkl. Zutrittskontrolle, Fuhrparkmanagement, Cateringorganisation und Postbearbeitung

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Kunden- und Lieferantenmanagement
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Hohe Flexibilität sowie Fähigkeit, Veränderungen aktiv zu initiieren
• Analytische Kompetenz zur kritischen Bewertung und Optimierung von Arbeitsabläufen
• Proaktive und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und kommunikative Stärke
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse 3 / B
• Gepflegtes und professionelles Auftreten

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an [email protected] mit Angabe der Referenznummer 091/2026 . Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400150.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz - geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

Ansprechpartner*

Kristina Stegmeier