Fleet Management Specialist (m/w/d)

Job Description

Für unseren Standort Duisburg suchen wir eine*n Fleet Management Specialist (m/w/d). In dieser Rolle betreuen und steuern Sie sowohl unseren eigenen PKW-Fuhrpark als auch die Fuhrparks externer Kundenunternehmen. Sie sind zentrale Ansprechperson für alle fahrzeugbezogenen Themen und koordinieren vielfältige, teils nicht vorhersehbare Anfragen entlang des gesamten Fahrzeuglebenszyklus.

Dein Aufgaben:

• Kümmert sich um sämtliche Anliegen rund um den zugewiesenen Fuhrpark
• Plant, steuert und optimiert die Fahrzeugbeschaffung sowie Auslieferung und Rückgabe inklusive Terminkoordinierung
• Bestellt Fahrzeuge und Mietfahrzeuge gemäß den definierten Anforderungen und vereinbarten Spezifikationen
• Verwaltet und überwacht Leasingverträge, Kilometerstände sowie Fahrzeugrückgaben
• Verantwortet die Verwaltung der Zulassungs- und Fahrzeugdokumente
• Überwacht die Gültigkeit von Tankkarten sowie weitere fahrzeugbezogene Unterlagen
• Erstellt monatliche Reports und informiert Kunden sowie Abteilungsleitung über den aktuellen Status
• Fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und externen Ansprechpersonen
• Übernimmt das Schadenmanagement, prüft Angebote und Kostenvoranschläge und leitet Ordnungswidrigkeiten an zuständige Stellen weiter

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Kundenbetreuung
• Kenntnisse im Bereich Fuhrparkmanagement, Leasing oder Autovermietung sind von Vorteil
• Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Gute IT-Grundkenntnisse, insbesondere in MS Office
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Analytische Denkweise mit hoher Problemlösungsfähigkeit und starker Kundenorientierung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Was wir bieten:

• 39 Stunden / Woche + 28 Urlaubstage + frei an Heiligabend und Silvester
• Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
• Nach Einarbeitung 2 Tage Office ansonsten mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Zugang zum EGYM Wellpass
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern
• Business Bike (Fahrrad-Leasing)
• Mitarbeiterunterstützungsprogramme
• Stabilität durch einen globalen Arbeitgeber

Über DP World

Handel ist das, was unsere Welt antreibt - er schafft Chancen, verbindet Menschen und sorgt dafür, dass Dinge dorthin kommen, wo sie gebraucht werden. Und genau dafür gibt es DP World: Wir sorgen dafür, dass globaler Handel besser, schneller und smarter fließt - und verändern damit, was für unsere Kund*innen und die Communities weltweit möglich ist.

Mit über 120.000 Mitarbeitenden in 75 Ländern bringen wir täglich Bewegung in globale Lieferketten. Unser Ziel: Eine nahtlose Supply Chain schaffen, die bereit ist für die Zukunft - effizient, flexibel und nachhaltig.

Dafür denken wir Logistik neu. Wir vernetzen unsere Bereiche Ports & Terminals, Marine Services, Logistics und Technology zu einem starken End-to-End-Netzwerk und verbinden globale Infrastruktur mit lokalem Know-how. So entstehen Lösungen, die wirklich etwas verändern - nicht nur auf dem Papier, sondern im echten Betrieb.

Und wir bleiben nicht stehen: Wir investieren weltweit in Innovation - von smarten Delivery-Systemen über automatisierte Lagertechnologien bis hin zu neuen digitalen Tools. Alles mit einem klaren Ziel: den Handel sicherer, schneller und störungsfreier zu machen - von der Produktion bis zur Haustür.

WE MAKE TRADE FLOW - um möglich zu machen, was heute noch unmöglich scheint.

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