Assistenz/ MFA mit Ambulanzerfahrung/administrativer Anteil

Klingt spannend? Das sind wir:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik - das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Bitte beachten Sie: Es handelt sich ausschließlich um eine Zuarbeit zur Büroleitung

• Organisation der Privatambulanz (Aufnahme, Rezept und Medikamentenplan Erstellung sowie Arztbriefschreibung nach Diktat) nach entsprechender Einarbeitung inkl. Telefondienst während der Arbeitszeit bzw. Weiterleitung der Anrufe
• Unterstützung der Büroleitung bei administrativen Aufgaben, die digital via Scanner übermittelt werden
• Postbearbeitung und Scannen/Digitalisierung von Dokumenten der Ablage
• Abgleich und Vervollständigung von Statistiken und Datenpflege (Telefonlisten, Mitarbeiterlisten, Intranet/Internet)
• Enge digitale Zusammenarbeit mit der Büroleitung

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 19,25 Wochenstunden und festen Arbeitszeiten von Dienstag bis Freitag vor Ort (8-13 Uhr)

Das Know-how dafür

• Erfahrung in der Büroorganisation und Abläufe in einer Ambulanz und/oder Ausbildung zur MFA bzw. vgl. Ausbildung
• Sicherer Umgang mit PC, Scanner und gängiger Office-Software
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse; mündliche Englischkenntnisse aufgrund der Zweisprachigkeit der Mitarbeiter notwendig

Das bieten wir:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung in TV-L E5