Teamassistenz am Department Chemie und Pharmazie (m/w/d)

Als Teamassistenz am Department Chemie und Pharmazie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) obliegt Ihnen die eigenständige administrative und organisatorische Betreuung der zentralen Einrichtungen des Chemikums. Weiterhin unterstützen Sie im Finanz- und Verwaltungsmanagement.

Das Department Chemie und Pharmazie an der Naturwissenschaftlichen Fakultät umfasst die beiden Lehreinheiten Chemie sowie Pharmazie und Lebensmittelchemie. Insgesamt sind derzeit 14 Lehrstühle am Department angesiedelt. In der Lehre werden die klassischen Disziplinen der Chemie sowie moderne Gebiete der Theoretischen Chemie und der Computerchemie, das Lehramt Chemie als auch die Staatsexamensstudiengänge Pharmazie und Lebensmittelchemie angeboten. Die Forschung des Departments fokussiert insbesondere die Felder Molekulare Materialien und Wirkstoffe.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in der nahegelegenen Südmensa und in der Cafeteria am Chemikum

Ihre Aufgaben

• Eigenständige, administrative und organisatorische Betreuung der gemeinsamen Einrichtungen des Chemikums
• Verwaltung, Abrechnung, Controlling und Budgetierung von Haushalts- und Projektkonten, inklusive Auswertung von Datenbeständen sowie Erstellung von Abrechnungen und Rechnungen mithilfe des Warenwirtschaftssystems GoeChem
• Verwaltung, Bearbeitung und Controlling von Finanzen, insbesondere Rechnungsbearbeitung, Mittelüberwachung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln, Studienzuschüssen und weiteren Finanzmitteln
• Selbstständige Abwicklung von Beschaffungs- und Bestellprozessen für Chemikalien, Verbrauchsmaterialien und Betriebsmittel
• Kommunikation und Abstimmung mit den beteiligten Einrichtungen sowie Unterstützung des Leitungsgremiums des Chemikums in administrativen Angelegenheiten
• Selbstständige schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in administrativen und/oder organisatorischen Tätigkeiten
• Erfahrung in der Bearbeitung von Finanz- und Verwaltungsvorgängen sowie im Umgang mit digitalen Verwaltungs- oder Buchungssystemen wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich Mittelbewirtschaftung und Drittmittelverwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Stressresistenz
• Bereitschaft, sich in neue Themengebiete und intern genutzte, digitale Verwaltungs- oder Buchungssystemen einzuarbeiten

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.

Kontakt
Dr. Carmen Pospisil

• E-Mail: [email protected]
• Telefon: +49 9131 85-65611