Office Manager Assistenz (all gender)

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Office Manager Assistenz (all gender)

Gehalt: 45.000 - 65.000 Euro, Wochenstunden: 38 Stunden Standort: Kiel Referenznummer: #506131

Make it happen

DU...

• unterstützt die Organisation des Standorts und sorgst für einen reibungslosen operativen Tagesablauf
• stellst eine klare und zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicher - persönlich, telefonisch und digital
• übernimmst die Büroorganisation (Post, Ablage, Besprechungsräume, Verbrauchsmaterialien) und hältst die Struktur im Hintergrund am Laufen
• koordinierst Termine am Standort und sorgst für eine effiziente Planung
• unterstützt bei der Organisation, Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen
• betreust Kunden, Gäste und Besucher und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck

Be our forward thinker

DU...

• hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• bringst idealerweise Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsumfeld mit
• arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise erste SAP-Kenntnisse
• denkst serviceorientiert, handelst proaktiv und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
• überzeugst durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten
• verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung