Finance & Controlling Manager (m/w/d) - fully remote in Europe

Vollzeit oder Teilzeit | 100 % Remote (innerhalb des europaischen Wirtschaftsraums) oder Berlin

Hivemind unterstutzt Unternehmen dabei, komplexe Herausforderungen rund um KI, Daten und digitale Transformation zu losen.

Im Zuge des internationalen Wachstums sucht Hivemind einen erfahrenen Financial Controller (m/w/d).

Dabei geht es nicht darum, bestehende Konzernstrukturen zu verwalten.

Diese Rolle richtet sich an Menschen, die gerne Strukturen schaffen, wo bisher keine existieren, Komplexitat reduzieren und durch finanzielle Transparenz, Forecasting und operative Einblicke bessere Entscheidungen ermoglichen.

Die Position vereint Financial Controlling, Projektcontrolling, Forecasting, internationale Finanzkoordination sowie den aktiven Aufbau moderner Finanzprozesse in einem technologiegetriebenen Umfeld.

In enger Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Leadership Team spielst du eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung der Finanzorganisation, unterstutzt strategische Entscheidungen und schaffst die Grundlage fur die nachste

Deine Mission
Du baust eine moderne, transparente und skalierbare Finanzfunktion auf, die Hivemind dabei unterstutzt, international zu wachsen und gleichzeitig finanzielle Transparenz, operative Stabilitat und fundierte Entscheidungen sicherzustellen.

Deine Aufgaben

Financial Controlling & Forecasting

• Verantwortung fur das Financial Controlling innerhalb der Unternehmensgruppe
• Weiterentwicklung von Cashflow-Planung, Forecasting- und Budgetierungsprozessen mit Agicap
• Schaffung von finanzieller Transparenz fur Management und relevante Stakeholder
• Entwicklung von Szenarien, Forecasts und Planungsmodellen zur Unterstutzung strategischer Entscheidungen
• Unterstutzung der langfristigen Finanzplanung und Ressourcensteuerung
• Erstellung aussagekraftiger Reportings zur Unternehmens- und Finanzentwicklung

Treasury & Financial Operations

• Koordination der monatlichen Finanzprozesse in Deutschland und Grobritannien
• Steuerung von Accounts-Payable- und Accounts-Receivable-Prozessen
• Uberwachung von Liquiditat und finanziellen Risiken
• Sicherstellung zuverlassiger und skalierbarer Finanzablaufe
• Optimierung operativer Finanzprozesse durch Automatisierung und Vereinfachung

Project Controlling

• Aufbau und Weiterentwicklung von Projektcontrolling-Strukturen
• Uberwachung von Projektprofitabilitat und Budgetentwicklung
• Schaffung von Transparenz uber Projektwirtschaftlichkeit und Ressourceneinsatz
• Aufbau von Business-Intelligence-Reportings und Performance-Auswertungen
• Unterstutzung des Managements bei datenbasierten Projektentscheidungen
  

International Finance Coordination

• Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und Accounting-Partnern in Deutschland und Grobritannien
• Koordination von Jahresabschlussprozessen
• Unterstutzung bei Intercompany-Verrechnungen und internationalen Finanzprozessen
• Arbeit an Finanzthemen in unterschiedlichen regulatorischen Umfeldern
• Weiterentwicklung internationaler Finanzstrukturen
  

Process Development & Automation

• Identifikation von Schwachstellen und Ineffizienzen in bestehenden Finanzprozessen
• Entwicklung und Einfuhrung verbesserter Ablaufe
• Vorantreiben von Automatisierungsinitiativen mit modernen Finanztools und KI
• Mitgestaltung einer modernen Finanzfunktion in einem KI-getriebenen Unternehmen
• Einbringen von Ideen, Eigenverantwortung und Initiative statt reiner Verwaltung bestehender Prozesse

Requirements

Was du mitbringst

Must-haves

• Mehrjahrige Erfahrung im Financial Controlling, FP&A, Finance Management, Projektcontrolling oder einer vergleichbaren Finanzfunktion
• Sehr gutes Verstandnis von Budgetierung, Forecasting, Liquiditatsplanung und Finanzreporting
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Accounting-Partnern sowie Jahresabschlussprozessen
• Erfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Analytisches Denken kombiniert mit einer pragmatischen Herangehensweise
• Fahigkeit, eigenstandig Strukturen aufzubauen und Themen voranzutreiben

Besonders relevant

• Erfahrung mit deutschen, britischen, irischen, australischen, US-amerikanischen, maltesischen, zypriotischen oder vergleichbaren angelsachsischen Finanzumfeldern
• Erfahrung mit mehreren Gesellschaften oder internationalen Unternehmensstrukturen
• Erfahrung mit Intercompany-Verrechnungen und internationalen Finanzprozessen
• Erfahrung in Beratungen, Professional Services, Agenturen oder projektbasierten Geschaftsmodellen
• Erfahrung beim Aufbau von Finanzstrukturen in wachsenden Unternehmen

Nice to have

• Erfahrung mit Agicap
• Erfahrung mit MOCO oder vergleichbaren Projektcontrolling-Tools
• Erfahrung mit Finanzautomatisierungstools
• Erfahrung im Einsatz von KI zur Optimierung von Finanzprozessen

Wer du bist

Die Rolle konnte gut zu dir passen, wenn du:

• gerne in dynamischen und sich verandernden Umfeldern arbeitest
• in Losungen statt in Problemen denkst
• lieber Systeme aufbaust als bestehende Strukturen nur zu verwalten
• finanzielle Genauigkeit mit Pragmatismus verbinden kannst
• neugierig auf KI, Automatisierung und moderne Arbeitsweisen bist
• echte Verantwortung ubernehmen und Einfluss auf die Entwicklung eines Unternehmens haben mochtest

Warum Hivemind?

Hivemind ist inhabergefuhrt und unabhangig.

Entscheidungen werden vom Leadership Team getroffen - nicht von Investoren.

Das Unternehmen steht fur Transparenz, Eigenverantwortung, Neugier, kontinuierliches Lernen und gegenseitigen Respekt.

KI ist tief in die internen Ablaufe und die Kundenarbeit integriert. Dadurch entstehen Moglichkeiten, an der Spitze von Prozessinnovation und Automatisierung zu arbeiten.

Hivemind arbeitet bewusst nicht mit Unternehmen aus folgenden Bereichen:

• Fossile Energien
• Verteidigungs- und Militarindustrie
• Uberwachungstechnologien

Projekte werden nicht nur nach wirtschaftlichen Kriterien ausgewahlt, sondern auch nach ihrer Ubereinstimmung mit den Werten des Unternehmens.

Benefits

Was Hivemind dir anbietet:

Attraktive Vergutung abhangig von Erfahrung und Senioritat

100 % Remote Work (innerhalb des europaischen Wirtschaftsraums)

Flexible Arbeitszeiten (30-38 Stunden pro Woche)

30 Urlaubstage plus Betriebsruhe zwischen Weihnachten und Neujahr

Budget fur Weiterbildung und personliche Entwicklung

Direkte Zusammenarbeit mit CEO und Leadership Team

Langfristige Entwicklungs- und Wachstumsperspektiven

Keine Uberstundenkultur

Familienfreundliches und lebensnahes Arbeitsumfeld

Optionales WeWork-Mitgliedschaftsmodell

Regelmaige Team-Offsites und Company Gatherings

Die Moglichkeit, die Finanzfunktion eines wachsenden internationalen KI-Beratungsunternehmens aktiv mitzugestalten