Chief Operating Officer (m/w/d) / Logistik & Operation

Chief Operating Officer (m/w/d)

Value Creation Supply Chain, Produktion & Digitalisierung NRW

Das Unternehmen

Unser Auftraggeber ist ein inhabergepragtes, mittelstandisches Industrieunternehmen mit Hauptsitz in Nordrhein-Westfalen. Das Unternehmen entwickelt und produziert Arbeitsplatzlosungen fur professionelle Umgebungen, von klassischen Buroprodukten bis zu Losungen fur Industrie und Logistik.

Die Operations-Organisation umfasst Produktionsstandorte in Deutschland und Polen sowie ein Logistikzentrum und alle wertschopfenden Querschnittsfunktionen, mit insgesamt rund 350 Mitarbeitenden uber mehrere Standorte. Das Unternehmen steht an einem operativen Wendepunkt: Strukturen, die gewachsen sind, sollen professionalisiert & digitalisiert werden sowie Prozesse durch alle Schnittstellen effizient durchlaufen.

Die Rolle ist als unternehmerischer Entwicklungsauftrag angelegt. Gesucht wird eine prasente Fuhrungspersonlichkeit, die operative Exzellenz mit Weiterentwicklung verbindet: Wirksamkeit im Tagesgeschaft erhoht und den Technologiegrad gezielt ausbaut - mit positiver Grundhaltung, hoher Prasenz auf der Flache und klarer Ergebnisorientierung.

Die Position

Sie ubernehmen die Gesamtverantwortung fur alle wertschopfenden, operativen Bereiche mit klarem Schwerpunkt Supply Chain - mit "own & control"-Haltung, hoher Wirksamkeit im Tagesgeschaft und dem Auftrag, Strategie in operative Umsetzung zu ubersetzen. Sie berichten direkt an die Geschaftsfuhrung (CEO) und verantworten 12 Direct Reports.

Supply Chain, Logistik & Disposition

• Lieferperformance und Umsatzrealisierung sicherstellen (OTIF / Servicegrad als Steuerungsgroe)

• Disposition/Bedarfsplanung von vergangenheitsorientierter Steuerung auf zukunftsorientierte Planung umstellen (Forecasting / S&OP-Logik)

• Bestande, Durchlaufzeiten und Kosten ganzheitlich optimieren (Working Capital, Lagerstrategie, ABC/XYZ)

• Schnittstellenmanagement zwischen Einkauf, Disposition, Produktion und Logistik professionalisieren (End-to-End-Verantwortung)

Produktion & Manufacturing Excellence

• Steuerung der Produktionen (DE & PL) inklusive Kapazitats-, Schicht- und Investitionsplanung

• Aufbau einer einheitlichen Aufbau- und Ablauforganisation international (Rollen, Verantwortlichkeiten, Eskalationswege)

• Einfuhrung von Produktionssystemen und Lean-Standards (Shopfloor, KPI-Cockpit); Produktionslogistik und Materialfluss als Hebel stabilisieren

Automatisierung & Digitalisierung

• Implementierung von Automatisierungslosungen in allen Bereichen (Use Cases, Business Case, Umsetzung, Stabilisierung)

• Datenbasis und Transparenz erhohen (KPIs, digitale Kommunikation); Digitalisierung als Veranderungsprogramm verankern - Menschen befahigen, nicht Tools einfuhren

Fuhrung, Organisation & Kultur

• Aufbau wirksamer Fuhrungsstrukturen uber mehrere Ebenen und Standorte

• Mitarbeitende befahigen, Projekte zu Ende zu bringen (Projektmanagement-Disziplin, Priorisierung, Ownership)

• Teamspirit und losungsorientiertes Arbeiten starken; interkulturelle Fuhrung uber Standorte (DE & PL) mit klarer, motivierender Haltung

Ihr Profil

Sie sind eine mittelstandserfahrene, operativ wirksame Personlichkeit mit starker Supply-Chain- und Logistikpragung sowie ausreichender Produktionserfahrung. Typische Herkunft: COO / Operations Director, Head of Supply Chain oder Werkleiter mit SCM-Schwerpunkt - jeweils aus einem produzierenden Mittelstandsumfeld.

Beruflicher Hintergrund

• 10+ Jahre Operations-/Supply-Chain-Verantwortung in einem produzierenden Mittelstandsumfeld; Leitung groerer Organisationen ( 150+ FTE) uber mehrere Ebenen

• End-to-End-Supply-Chain-Verstandnis; Einkauf/Disposition, Produktion, Lager/Versand, Bestande

• Erfahrung mit Forecasting/Planungssystematik (S&OP, Demand Planning), weg von reiner Vergangenheitssteuerung

• Implementierung von Automatisierung/Digitalisierung in Operations (Use Case bis Go-live)

• Ausgepragte IT- und Systemkompetenz: sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP o.a.), Datenstrukturen und KPI-Tools - als Anwender und aktiver Treiber der Systemweiterentwicklung

• ISO 9001 & ISO 14001 - praktische Erfahrung (Audit-/Zertifizierungsumfeld, Wirksamkeitssteuerung)

• Hands-on-Mentalitat, hohe Prasenz auf der Flache; kein Remote-Fuhrungsstil

Personliche Eigenschaften

• Weitblick und positive Zukunftsorientierung, verbindet Effizienz mit Weiterentwicklung

• Ownership und Losungsorientierung: Verantwortungsraume werden genutzt; Probleme dort gelost, wo sie entstehen

• Hohe soziale Reife im Umgang mit gewachsenen, starken Personlichkeiten

• Technologieaffinitat mit operativem Bezug: Sie nutzen Daten, Systeme und digitale Tools als Fuhrungsinstrument - und treiben deren Einfuhrung aktiv voran

Was Sie erwartet

• Eine Schlusselposition mit hohem unternehmerischem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Entwicklung der Operations-Organisation

• Direkte Berichtslinie an die Geschaftsfuhrung mit kurzen Entscheidungswegen

• Ein motiviertes Team mit echter Umsetzungsbereitschaft

• Dienstsitz am Hauptstandort in NRW; Prasenz vor Ort ist gewunscht

"Zukunftsfahige Operations - mit Supply-Chain-DNA, Prasenz und Abschlussstarke."