Sachbearbeiter (m/w/d) Datenerfassung

Wir gewährleisten zahlreichen Film- und Fernsehproduktionen eine schnelle, korrekte und zuverlässige Lohnabrechnung ihrer befristeten Angestellten. Hierbei sind wir täglich bestrebt einen bestmöglichen Service zu bieten. Als Sachbearbeiter (m/w/d) Datenerfassung verantwortest du die korrekte Erfassung von Personalstammdaten für die nachfolgende Lohnabrechnung, stellst Kundenrechnungen und unterstützt das Team in der Kommunikation mit unseren Kunden und deren Beschäftigten.

Was erwartet dich?

• Du sortierst postalisch und digital eingehende Arbeitsverträge nach Produktionen und Drehtagen und ordnest diese in unserem Datenbanksystem zu
• Du erfasst Stammdaten aus den Arbeitsvertragen, gleichst diese ab und prüfst Daten auf Plausibilitat
• Du schätzt den sozialversicherungsrechtlichen Status der Beschaftigten ein
• Du übernimmst das Digitalisieren, Zuordnen und Prufen von Statusnachweisen und weiteren Personaldokumenten
• Du generierst standardisierte E-Mails oder SMS an die Beschäftigten
• Du übernimmst die systemgestützte Rechnungsstellung an unsere Geschäftskunden aus der Film- und Fernsehbranche und beantwortest Rückfragen zu den Rechnungen
• Gelegentlich unterstützt du das Team in unserer Telefonhotline sowie bei der E-Mail-Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten zur Lohnabrechnung und dokumentierst die Anfragen in unserer hausinternen Datenbank

Was bieten wir dir?

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für deine Planungssicherheit
• Eine beitragsfreie Krankenzusatzversicherung mit Leistungen für Zahnersatz, Sehhilfen und alternativen Heilmethoden
• Ein BVG-Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Fahrrad- & E-Bike-Leasing mit Übernahme umfangreicher Versicherungs- und Serviceleistungen
• Fünf Wochen Jahresurlaub für deine Erholung
• Deine Entwicklung im Fokus: Wir unterstützen dich mit Weiterbildungsangeboten und regelmäßigen Feedbackgesprächen
• Ein wertschätzendes Miteinander: Freu dich auf eine herzliche Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege

Was solltest du mitbringen?

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für audiovisuelle Medien (m/w/d)
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Du kannst sehr schnell und sicher mit der Tastatur umgehen
• Du zählst Zuverlassigkeit und Teamfahigkeit zu deinen Stärken
• Du hast eine selbstandige und sorgfaltige Arbeitsweise
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse