Sekretär*in

Mitarbeiter*in Sekretariat Direktorium (w/m/d)

I-2026-417 / E-2026-417

Standort

Verwaltung Familie Jugendhilfe Homburg

Arbeitsbedingungen

ab sofort

Vollzeit
39,5 Wochenstunden

Konditionen

TV AWO Saarland EG 8

unbefristet
Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung bei strategischen Aufgaben und Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen des Direktoriums
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Strategien der Einrichtung
• Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen im Arbeitsbereich
• Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) sowie Übernahme der Korrespondenz von Meldepflichten gegenüber Behörden
• Erstellung von Berichten, Protokollen, Vorlagen und Präsentationen

Kontaktaufnahme

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Sie bringen mit

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Strukturierung und Koordination von Aufgaben, hohe Problemlösungsfähigkeit und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware

Wir bieten Ihnen

• Altersvorsorge
• Eigene Akademie
• Tarifvertrag mit vielen Zusatzleistungen
• Jahressonderzahlung
• Beihilfefond

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Vorteile

• 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits
• Fahrradleasing
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mitarbeiter*innen-Rabatte
• Prämie für Mitarbeitendenwerbung
• Treueprämie