Erstellt am 23. Juni 2026
Sachbearbeiter*in für den Bereich ERASMUS+ Studierendenmobilität (w/m/d, N. 246-26)
Universität Duisburg-Essen
Essen, Nordrhein-Westfalen 45127, Germany
Vollzeit
Reference: 607277045
Einsatzort
Essen
Einsatzbereich
Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten, International Office
Sachbearbeiter*in für den Bereich ERASMUS+ Studierendenmobilität (w/m/d, N. 246-26)
TV-L 9a (brutto 46.132 € - 58.820 €)
Das International Office ist die zentrale Serviceeinrichtung für alle Aspekte der Internationalisierung an der Universität Duisburg-Essen (UDE). Das Team des International Office berät Studierende, Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen, die einen Auslandsaufenthalt planen oder einen Aufenthalt an der UDE absolvieren möchten. Darüber hinaus bietet es Beratung und Unterstützung beim Abschluss von Hochschulkooperationen, bei der Kontaktaufnahme mit Partnerhochschulen und bei internationalen Projekten.
Besetzungszeitpunkt
schnellstmöglich
Vertragsdauer
befristet bis 31.12.2030 (Vertretung)
Arbeitszeit
100 % (39 Std. 50 Min.) Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Ihr Profil
Sie erwartet
Bewerbungsfrist
2026-07-20
Kennziffer
246-26
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 246-26.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Florian Vollweiler-Nelles (0171 8464883,
E-Mail: [email protected] ) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon 0201-183 2227, E-Mail: [email protected] ).
Zur Onlinebewerbung
https://udue.de/24626
Informationen zur Stelle
Informationen über das International Office und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: https://www.uni-due.de/international/
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity ).
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Offen im Denken
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Weitere Informationen
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
www.uni-due.de/diversity
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier .
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www.uni-due.de/karriere
Essen
Einsatzbereich
Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten, International Office
Sachbearbeiter*in für den Bereich ERASMUS+ Studierendenmobilität (w/m/d, N. 246-26)
TV-L 9a (brutto 46.132 € - 58.820 €)
Das International Office ist die zentrale Serviceeinrichtung für alle Aspekte der Internationalisierung an der Universität Duisburg-Essen (UDE). Das Team des International Office berät Studierende, Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen, die einen Auslandsaufenthalt planen oder einen Aufenthalt an der UDE absolvieren möchten. Darüber hinaus bietet es Beratung und Unterstützung beim Abschluss von Hochschulkooperationen, bei der Kontaktaufnahme mit Partnerhochschulen und bei internationalen Projekten.
Besetzungszeitpunkt
schnellstmöglich
Vertragsdauer
befristet bis 31.12.2030 (Vertretung)
Arbeitszeit
100 % (39 Std. 50 Min.) Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie beraten Studierende zu den Möglichkeiten und Voraussetzungen der ERASMUS+ Studierendenmobilität
- Sie bearbeiten die Anträge und verwalten die Mobiltäten in der internen Mobilitätsdatenbank MoveOn sowie dem Beneficiary Module (Online-Portal der Europäischen Kommission)
- Sie berechnen die Stipendien und sorgen für die Auszahlung an die Studierenden
- Sie organisieren Informationsveranstaltungen zur ERASMUS+ Studierendenmobilität, übernehmen Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit und pflegen die entsprechenden Webseiten
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit hochschulspezifischen Datenbanken, idealerweise mit der Mobilitätssoftware MoveOn und dem Beneficiary Module
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- freundlicher und verbindlicher Umgang mit Menschen
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Sie erwartet
- ein Arbeitsumfeld in einem abwechslungsreichen, vielseitigen und lebendigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Bewerbungsfrist
2026-07-20
Kennziffer
246-26
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 246-26.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Florian Vollweiler-Nelles (0171 8464883,
E-Mail: [email protected] ) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon 0201-183 2227, E-Mail: [email protected] ).
Zur Onlinebewerbung
https://udue.de/24626
Informationen zur Stelle
Informationen über das International Office und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: https://www.uni-due.de/international/
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity ).
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Offen im Denken
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Weitere Informationen
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
www.uni-due.de/diversity
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier .
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