Sachbearbeiter*in Personal und Organisation (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden der Abteilung Soziales
• Beratung und Unterstützung der Sozialräume in Personal- und Organisationsfragen
• Abstimmung arbeits-, tarif- und finanzierungsrechtlicher Fragestellungen mit dem Fachbereichscontrolling sowie den zuständigen zentralen Stellen
• Erarbeitung sozialraumübergreifender Rahmenvorgaben in den Bereichen Personal und Organisation
• eigenständige Bearbeitung organisatorischer Fragestellungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Stellen, insbesondere bei der Objekt- und Raumplanung, der Ausstattung mit moderner Technik sowie der Optimierung von Raumnutzungskonzepten

Die Übertragung eines anderen, gleichwertigen Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)) im Bereich Verwaltungswissenschaften, Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Kenntnisse im Personal-, Organisations- oder Projektmanagement, idealerweise ergänzt durch Erfahrungen im Arbeits-, Tarif- oder Personalrecht sowie im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• Verständnis für organisatorische Zusammenhänge und Verwaltungsprozesse
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu analysieren und praxisnahe Lösungen zu entwickeln
• ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Diskretion sowie ein sicheres Auftreten
• Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen sowie Bereitschaft, neue Aufgabenfelder und organisatorische Entwicklungen aktiv mitzugestalten

Wir bieten:

• ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• die Möglichkeit, die Personal- und Organisationsstrukturen der Abteilung Soziales aktiv mitzugestalten
• ein engagiertes Team und eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige städtische Vergünstigungen, beispielsweise Deutschlandticket, Dienstrad-Leasing und vergünstigte Eintritte in städtische Einrichtungen

Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Frau Heinkel, Tel.: 0731/161-5111, Mail: [email protected] oder Frau Durekovic, Tel.: 0731/161-5141, Mail: [email protected].

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 29. und 30.07.2026 statt.

Weitere Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter .

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser bis zum 14.07.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.