People Operations & Payroll Specialist (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Unser Unternehmen

Positive ist eine schnell wachsende, auf B2B SaaS spezialisierte Tech-Gruppe, die Marketingteams dabei unterstutzt, intelligenter zu wachsen. Wir vereinen mehrere innovative Marken mit einem gemeinsamen Ziel: Die europaische Referenz im MarketingTech-Bereich zu werden. Unsere 400 Mitarbeiter:innen sind in Frankreich, Deutschland, Italien, Spanien und Polen ansassig und unterstutzen unsere Kund:innen in 80 Landern. Erfahre hier mehr!

Seit 2021 hat die Positive Niederlassungen in Deutschland und ist einer der fuhrenden deutschen SaaS-Anbieter - mit uber 200.000 zufriedenen Kunden. Hinter diesem Erfolg steht ein eingespieltes Team von uber 70 Mitarbeitenden, die mit Leidenschaft und Freude daran arbeiten, unsere Kunden zu unterstutzen und unsere Software-Produkte standig weiterzuentwickeln.

Hier kommst du ins Spiel:
Ab sofort suchen wir einen erfahrenen HR Manager mit Schwerpunkt Payroll (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden / Woche) als Elternzeitvertretung fur die Dauer von einem Jahr.

Dein Arbeitsort wird einer unserer Standorte in Berlin, Chemnitz oder Freiburg sein.

Das ist Dein Job:

Wenn du Begriffe wie PGRS, SV oder ELStAM nicht nur kennst, sondern sie Mitarbeitenden so erklaren kannst, dass sie ihren Gehaltszettel wirklich verstehen - dann suchen wir genau dich als People Operations & Payroll Specialist (m/w/d)!

Du sorgst dafur, dass unsere rund 100 Mitarbeitenden in Deutschland jeden Monat punktlich und korrekt ihr Gehalt bekommen und sich dabei auf eine saubere, verlassliche People-Operations-Struktur verlassen konnen. Du bringst Ordnung in komplexe arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Themen und machst sie fur alle verstandlich und anwendbar.

• Du verantwortest die monatliche Gehaltsabrechnung fur unsere rund 100 Mitarbeitenden in Deutschland uber Deel und stellst deren Qualitat und Termintreue sicher.

• Du sorgst fur eine rechtssichere und sorgfaltige Personaladministration uber den gesamten Employee Lifecycle.

• Du administrierst und optimierst unsere HR-Systeme und ubernimmst eine zentrale Rolle bei der Migration von Personio zu Deel.

• Du erstellst neue Templates, Standards und Prozesse und arbeitest dabei eng mit externen Arbeitsrechtskanzleien zusammen.

• Du arbeitest an nationalen und internationalen People-Projekten mit und bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer HR-Prozesse ein.

Was Dich auszeichnet:

• Du verfugst uber mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in Payroll, HR Administration oder People Operations und hast idealerweise eine entsprechende Ausbildung absolviert, z.B. als Personalkauffrau/-mann

• Du hast fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Du hast bereits eigenstandig Gehaltsabrechnungen verantwortet - idealerweise in Unternehmen mit wachsender Struktur (ca. 50-200 Mitarbeitende)

• Du bist sicher im Umgang mit HR-Systemen (z. B. Deel, Personio, DATEV, Workday oder vergleichbaren Tools) und hast Lust, Systeme aktiv weiterzuentwickeln

• Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfaltig und verlierst auch bei komplexen Daten- und Prozesslogiken nicht den Uberblick

• Du hast Freude daran, Dinge zu standardisieren, zu verbessern und skalierbar zu machen (Templates, Prozesse, Vertrage)

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C2/Niveau Muttersprachler) und Englisch (arbeitsfahig in Wort und Schrift)

Warum Du Dich bei uns wohlfuhlen wirst:

• Urlaub: 30 Tage Urlaub - fur Alleinerziehende sogar 32 Tage. Feiertags-Bonus: Am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Tag geschenkt.

• 100 monatliches Benefit-Budget: Nutzbar fur den OPNV, Essen, Kita, Gesundheitskurse und andere Gutscheine.

• Weiterbildungsbudget: Wir investieren 1.000 jahrlich fur deine personliche und berufliche Entwicklung.

• Zukunft im Blick: 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

• Beratung & Coaching: Kostenlos und vertraulich - beruflich wie privat mittels Employee Assistance Program.

• Betriebssystem deiner Wahl: Ob MacOS, Windows oder Linux - dein Wunschgerat wartet schon auf dich

• Arbeiten, wo du willst: Du kannst flexibel bis zu drei Tage die Woche remote arbeiten - ob von zuhause, im Garten oder an einem anderen Ort mit gutem WLAN.

• Workation: Wenn dich das Fernweh packt, kannst du bis zu 30 Tage pro Jahr innerhalb und auerhalb der EU mobil arbeiten.

• Be Social: Ein extra freier Tag pro Jahr fur dein soziales Engagement.

• Kinderkrankentage: 5 bezahlte Kinderkrankentage fur alle Eltern.

• Top ausgestattetes Buro: Freu dich auf einen ergonomischen Arbeitsplatz in unseren wunderschonen Buros.

• Snacks & Getranke: Bei uns gibt's immer etwas zu knabbern und frische Getranke.

• Team Events: Unser Team feiert gerne und ausgiebig - sei es im Rahmen der jahrlichen Positive Convention, Sommerfest, Winterfeier oder aber Wandertage, Grillabende uvm. Wenn du mochtest, bist du ein Teil davon!

Bist du bereit fur Positive?

Dann sende uns deinen Lebenslauf zu.

Schritt 1 - Kennenlerngesprach (30 Min., Video-Call) mit Inga Ak, unserer Senior HR Managerin. In diesem ersten Gesprach erfahrst du mehr uber Positive und die zu besetzende Position. Zudem ist genugend Raum fur deine Fragen.

Schritt 2 - Zeig uns was du kannst: Du schlupfst in die Rolle eines People Operations & Payroll Specialist bei Positive, indem du bequem von zuhause eine Testaufgabe (innerhalb von 7 Tagen) erledigst. Dies ermoglicht es uns, deine Fahigkeiten zu bewerten und gibt dir die Moglichkeit zu sehen, ob dir diese Art von Arbeit gefallt.

Schritt 3 - Interview (30 Min., Video Call) mit Hanna Volkle, deiner kunftigen Team Lead. Ihr sprecht weiter uber deinen beruflichen Hintergrund und wie eine Zusammenarbeit aussehen konnte.

Schritt 4 - Einladung ins Buro: Wir sind gespannt, ob es auch personlich funkt. Auerdem freut sich das Team darauf, dich kennen zu lernen. Via Video Call lernst du auerdem einen Teil des globalen People-Teams kennen.

Schritt 5 - Erhalte unser Angebot.

Wahrend des gesamten Prozesses bleibt Inga mit dir in Kontakt und ist deine Hauptansprechpartnerin.

Onboarding

Du erhaltst den Zeitplan fur die erste Woche vor dem Starttag, um dich uber Schulungen, geplante Meetings und Einarbeitungszeiten zu informieren. Das People-Team wird dich in der ersten Stunde willkommen heien, um deine Fragen zu beantworten und administrative Aspekte zu klaren. Keine Sorge, dein Arbeitsplatz, Uberraschungen und ein tolles Team wartet auf dich

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!