Die Position ist in Teilzeit mit 32 Wochenstunden zu besetzen.

Das bewegst du bei uns:

• Gemeinsam mit einer langjahrigen Assistenz unterstutzt du unseren CEO im operativen Tagesgeschaft und sorgst fur einen reibungslosen Ablauf organisatorischer Prozesse.
• Du bereitest Meetings inhaltlich vor und nach, verfolgst Themen proaktiv nach und sorgst fur die Einhaltung von Terminen und Deadlines.
• Du bist zentrale Ansprechperson fur Mitarbeitende und externe Kontakte und reprasentierst unser Unternehmen mit Professionalitat, Diskretion und Serviceorientierung.
• Du ubernimmst die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und stellst eine professionelle Kommunikation sicher.
• Du bereitest entscheidungsrelevante Unterlagen, Prasentationen und Entscheidungsvorlagen in enger Abstimmung mit dem Management auf.
• Du unterstutzt bei administrativen Prozessen wie Reiseplanung, Rechnungs- und Unterschriftenfreigaben sowie das Dokumenten- und Postfachmanagement und stellst eine zuverlassige Vertretung in diesen Bereichen sicher.

Das uberzeugt uns:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. eine kaufmannische Ausbildung (beispielsweise im Hotel) mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjahrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschaftsfuhrungs-, Vorstands- oder Managementebene in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sicherer Umgang mit MS Word, PowerPoint, Outlook und OneDrive sowie erweiterte Kenntnisse in MS Excel
• Ausgepragte Organisationsfahigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie die Fahigkeit, Prioritaten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Hohe Diskretion, Loyalitat, Stressresistenz und ein souveranes Auftreten gepaart mit einer klaren und wertschatzenden Kommunikation

Unsere Benefits fur dich:

• Optimale Flexibilitat: Passe deine Arbeitszeiten flexibel an deine Bedurfnisse an und arbeite teilweise auch mobil.
• Attraktive Urlaubsmoglichkeiten: Geniee 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub fur besondere Anlasse wie Umzuge oder deine Hochzeit.
• Attraktive, wettbewerbsorientierte Vergutung: Profitiere von einem Gehalt, das auf transparenten Strukturen und leistungsorientierter Entwicklung basiert.
• Individuelle Weiterentwicklung: Gestalte deine Karriere aktiv mit mageschneiderten Weiterbildungsmoglichkeiten durch regelmaige Gesprache, Schulungen und Workshops sowie dem firmeneigenen eCampus.
• Bequeme Anbindung und leckere Verpflegung: Parke direkt vor der Tur, lade dein E-Auto auf, nutze gute Bahnverbindungen und geniee die Vielfalt unserer Kantine mit leckeren Gerichten, auch vegetarisch.
• Nachhaltige Mobilitat: Nutze unser attraktives E-Bike-Leasing oder profitiere von einem Zuschuss zum offentlichen Nahverkehr.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte und Sportangebote: Erhalte 50% Rabatt auf unsere Produkte, spare online bei uber 700 Kooperationspartnern und nutze Sport- und Freizeitangeboten bei uber 5000 Partnern.
• Umfassendes Beratungsangebot: Profitiere von unserem externen Familienservice, u.a. fur die Betreuung von Kindern und pflegebedurftigen Angehorigen und deine Work-Life-Balance.
• Sichere Zukunft: Nutze unsere attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermogenswirksame Leistungen fur deine finanzielle Sicherheit.

OUR SPIRIT MAKES THE DIFFERENCE.
Sollen wir uns kennenlernen - beeline & du? Wir freuen uns auf dich!

UNSERE MARKEN:


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Schick uns deine Bewerbung gerne inklusive Gehaltsvorstellung und fruhestmoglichem Einstiegstermin.

KONTAKT:
Iva Matousova