Erstellt am 25. Juni 2026
Administrative Assistenz Key Account Management (m/w/d)
Vetter Pharma-Fertigung
Ravensburg,Bade,DE,88212
Vollzeit
Reference: 118_401534_1407770033
Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter. Wir verlassen uns auf Sie:
Wir verlassen uns auf Sie:
- Durchfuhren samtlicher bereichs- und standortbezogener organisatorischer Aufgaben
- Umsetzen der externen und internen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellen von Prasentationen, Statistiken, Monatsberichten, Auswertungen, Protokollen sowie Angeboten
- Organisieren, Koordinieren und Nachbearbeiten von internen und externen Meetings, Schulungen und Workshops inkl. Raumbuchung und Ressourcenplanung
- Organisieren, Koordinieren und Nachverfolgen von Terminen der Fuhrungskrafte im Bereich Key Account Management und Customer Service
- Durchfuhrung der Reiseplanung und -abrechnung fur In- und Auslandsreisen
- Vertragsmanagement (Koordination der Vertrage, Unterschriften und Versand an Vertragspartner im Rahmen des Tools "DocuSign")
- Buromaterialbestellung in SAP
So machen Sie unser Team komplett:
- Abgeschlossene kaufmannische Berufsausbildung erforderlich
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office setzen wir voraus
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Ausgepragte Kommunikationsfahigkeit und Organisationsgeschick fur die Planung von Terminen
- Hohes Ma an Loyalitat, Verschwiegenheit, Teamfahigkeit und Zuverlassigkeit