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Erstellt am 25. Juni 2026

Administrative Assistenz Key Account Management (m/w/d)

Vetter Pharma-Fertigung
Ravensburg,Bade,DE,88212 Vollzeit
Reference: 118_401534_1407770033

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter. Wir verlassen uns auf Sie:

Wir verlassen uns auf Sie:

  • Durchfuhren samtlicher bereichs- und standortbezogener organisatorischer Aufgaben
  • Umsetzen der externen und internen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellen von Prasentationen, Statistiken, Monatsberichten, Auswertungen, Protokollen sowie Angeboten
  • Organisieren, Koordinieren und Nachbearbeiten von internen und externen Meetings, Schulungen und Workshops inkl. Raumbuchung und Ressourcenplanung
  • Organisieren, Koordinieren und Nachverfolgen von Terminen der Fuhrungskrafte im Bereich Key Account Management und Customer Service
  • Durchfuhrung der Reiseplanung und -abrechnung fur In- und Auslandsreisen
  • Vertragsmanagement (Koordination der Vertrage, Unterschriften und Versand an Vertragspartner im Rahmen des Tools "DocuSign")
  • Buromaterialbestellung in SAP

So machen Sie unser Team komplett:

  • Abgeschlossene kaufmannische Berufsausbildung erforderlich
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office setzen wir voraus
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Ausgepragte Kommunikationsfahigkeit und Organisationsgeschick fur die Planung von Terminen
  • Hohes Ma an Loyalitat, Verschwiegenheit, Teamfahigkeit und Zuverlassigkeit

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