Mitarbeiter Empfang (w/m/d)

Die Abteilung Zentrale Dienste erbringt in drei motivierten und engagierten Teams (Empfang, Schreibdienst, Servicepool) administrative Dienstleistungen innerhalb des kbo-Kinderzentrums München.
Der Empfang ist erster Ansprechpartner für Anfragen von PatientInnen und Mitarbeitenden und ist von 7.00-21.00 Uhr besetzt.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für ein- und ausgehende Personen sowie Hilfestellung und Auskunftgeber bei Anfragen von Patienten, Mitarbeitenden, externen Kunden (w/m/d) etc.
• Koordination der Telefonzentrale und Betreuung des allgemeinen Emailpostfachs
• Diverse Ausgabefunktionen (Schlüssel, Essensmarken etc.)
• Bearbeitung und Verteilung von Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung im Dokumentenversand
• Sichtkontrolle ein- und ausgehender Personen
• Durchführung von allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Freundliches sowie seriöses Erscheinungsbild und Auftreten
• Höfliche Umgangsformen (persönlich wie am Telefon)
• Gelebte Patienten- und Kundenorientierung
• Bereitschaft zum Schichtdienst (Tag-/Wochenend-/Feiertagdienst im Zeitrahmen von 6.30-21.00 Uhr)
• Erfahrung aus einem dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Empfangs- oder Rezeptionsbereich, Hotelleriebranche o.ä.)
• Gute Organisationsfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Freude an der Arbeit im Team
• Idealerweise eine serviceorientierte Ausbildung

• Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team
• Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaub und 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen
• Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
• Möglichkeit des Dienstradleasings
• Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge
• Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW
• Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung

Bewertung

EG 3 TVöD-K/VKA

Veröffentlichungsdatum

23.06.2026

Bewerbungsschluss

30.09.2026

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf

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