Erstellt am 25. Juni 2026

Personal Assistant Retail (25h) m/w/d

MARC O'POLO

Stephanskirchen, Bavaria 83071, Germany Teilzeit

Reference: 1613507109

WER WIR SIND

DON'T JUST WORK. WORK WITH US. Arbeite dort, wo Du mit deinen Skills wirklich etwas bewegen kannst.

Dich erwartet ein kleines bunt gemischtes Team von zwei Personen.
Natürlich sind wir leistungsorientiert, aber das kollegiale Miteinander steht bei uns ganz weit oben auf der Agenda.
Wir feiern unsere Erfolge und nehmen nichts als Selbstverständlichkeit hin.
Konstruktives Miteinander: Du arbeitest in einem Umfeld, das von positiver, offener Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist.
Wir beziehen Nachhaltigkeit und soziale Aspekte in alle unsere Entscheidungen mit ein.

WAS DU BEWIRKEN KANNST

Du übernimmst die Koordination des vielseitigen Tagesgeschäfts des Directors (Terminmanagement, Kalendermanagement, Reiseplanung, Recherchen, Aufbereitung von Unterlagen etc.).
Selbstständig erledigst du alle administrativen Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Spesenabrechnungen, Rechnungsprüfung etc.)
Die Priorisierung und Bearbeitung der internen sowie externen Korrespondenz verantwortest du eigenständig und mit hoher Sorgfalt.
Du bist die Vertretung des Directors gegenüber Mitarbeiter:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen als erster Ansprechpartner:in und Schnittstelle im Unternehmen.
Darüber hinaus übernimmst du wichtige Zuarbeiten für Projekte (z.B. Organisation von Meetings, Erstellung von Präsentationen, vorbereitende Recherchen und Analysen etc.).
Du unterstützt deine Kolleg:in im Tagesgeschäft und übernimmst bei Bedarf deren Vertretung, insbesondere bei Sales Meetings und unseren Showrooms.
Du koordinierst Aufgaben und Prozesse effizient, sorgst für Transparenz über den aktuellen Bearbeitungsstand und unterstützt bei der Nachverfolgung relevanter To-dos.

WER DU BIST

Du verfügst über einschlägige Erfahrung als Assistent:in und hast idealerweise schon in Projekten mitgearbeitet.
Du denkst in Lösungen und erkennst Möglichkeiten.
Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich.
Du hast Organisationstalent, besitzt Durchsetzungsstärke und bist technisch affin (sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook).
Mit deinen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen (C1/C2 Level) kommunizierst du sicher, professionell und adressatengerecht und bewegst dich souverän in unterschiedlichen Stakeholder-Gruppen.
Du hast ein verbindliches, professionelles Auftreten und bist dir der Diskretion, welche mit deiner Rolle verbunden ist, jederzeit bewusst.